Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der Buchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives mittelständisches Unternehmen mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Entwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten die Geschäftsleitung eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und Verantwortung für organisatorische sowie vorbereitende buchhalterische Aufgaben übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Büroorganisation
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Terminplanung und -koordination
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unseres Unternehmens mitzuwirken
Über uns
Die AS System GmbH ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine offene Kommunikation. Ideen und Eigeninitiative sind bei uns ausdrücklich erwünscht.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Thomas Dührkop
AS System GmbH
Bürgermeister-Hergenhan-Str. 18
22946 Trittau
E-Mail: t.duehrkop@assystem.de
Telefon: +49 4154 8598 10
Assistenz der Geschäftsleitung und vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: AS System
Die AS System GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten gleichzeitig die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Unsere offene Kommunikation und der Teamgeist schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung und vorbereitende Buchhaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung und vorbereitende Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsleitung und Buchhaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS System vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AS System GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Vielleicht hast du ein System oder Tools, die dir helfen – teile das mit den Interviewern!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
