Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der Buchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives mittelständisches Unternehmen mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Entwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3225 - 3941 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten die Geschäftsleitung eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und Verantwortung für organisatorische sowie vorbereitende buchhalterische Aufgaben übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Büroorganisation
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Terminplanung und -koordination
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unseres Unternehmens mitzuwirken
Über uns
Die AS System GmbH ist ein innovatives mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine offene Kommunikation. Ideen und Eigeninitiative sind bei uns ausdrücklich erwünscht.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Thomas Dührkop
AS System GmbH
Bürgermeister-Hergenhan-Str. 18
22946 Trittau
E-Mail: t.duehrkop@assystem.de
Telefon: +49 4154 8598 10
Assistenz der Geschäftsleitung und vorbereitende Buchhaltung gesucht in Trittau Arbeitgeber: AS System
Die AS System GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer unbefristeten Anstellung fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten, was Ihre berufliche Erfahrung bereichert und Ihnen wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung und vorbereitende Buchhaltung gesucht in Trittau erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung und vorbereitende Buchhaltung gesucht in Trittau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei AS System bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von AS System einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS System vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
