Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: AS Talentbridge - ein innovatives Unternehmen in der Personalbeschaffung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice und ein zusätzliches Versicherungspaket.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem sich ständig verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
AS Talentbridge ist Ihr idealer Ansprechpartner für Personalbeschaffung und Beratung sowie die Anlaufstelle für Sie als Bewerber. Wir unterstützen Sie mit unserem umfassenden Branchenwissen in der DACH Region und bringen über 10 Jahre Erfahrung mit. AS Talentbridge steht für Fortschritt und Innovation. Wir sind überzeugt, dass Stillstand ein Rückschritt ist und setzen uns dafür ein, sowohl Unternehmen als auch Bewerbern zu helfen, gemeinsam etwas zu bewegen und zu wachsen.
Aufgaben
- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des HR & Administration Manager im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
- Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten
- Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
- Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
- Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliches Versicherungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Risiko leben +BU, Krankenhauszusatzversicherung)
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration Arbeitgeber: AS Talentbridge
AS Talentbridge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der DACH Region nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, einem zusätzlichen Versicherungspaket und der Flexibilität eines Homeoffice-Tages pro Woche fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu spannenden Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deinen Traumjob im HR-Bereich zu finden. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht und du schnell eine Rückmeldung bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS Talentbridge vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AS Talentbridge verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer HR-Position, da du oft als erster Kontaktpunkt für Bewerber fungierst.
