Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und organisiere interne Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des HR & Administration Manager im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
- Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten
- Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
- Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
- Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Junior HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: AS-Talentbrigade
Als Junior HR Generalist (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage, das eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Ihre Ideen in einem innovativen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior HR Generalist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior HR Generalist bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst und Fragen vorbereitest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und nicht nur eine Bewerbung abschickst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten von StudySmarter in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die in einem HR-Interview gestellt werden könnten, und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei StudySmarter auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Generalist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die HR-Welt durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS-Talentbrigade vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Struktur und Kultur des Unternehmens zu verstehen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es bei der Organisation von Meetings oder der Unterstützung im HR-Bereich – diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte auf deine Körpersprache. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
