Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des HR & Administration Manager im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
- Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten
- Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
- Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
- Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration Arbeitgeber: AS-Talentbrigade
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Personaladministration weiterentwickeln können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance Wert legen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Büroinfrastruktur, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Themen, die für die Position relevant sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS-Talentbrigade vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Themen vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an HR-Themen hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Sei bereit, über deine proaktive Herangehensweise zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du in einem dynamischen Umfeld agierst. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
