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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, organize schedules, and welcome guests at our reception.
- Arbeitgeber: Join AS UNTERNEHMENSGRUPPE, a leading real estate investor based in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible work environment, and free snacks/drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with growth opportunities in a positive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and excellent MS Office skills required.
- Andere Informationen: Convenient location with great public transport access and parking available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die AS UNTERNEHMENSGRUPPE Holding ist ein Immobilieninvestor, Bauträger und Investmentmanager mit Hauptsitz in Berlin und Tochtergesellschaften in Leipzig und Magdeburg. Wir begleiten, als bundesweit agierendes Unternehmen, die gesamte Wertschöpfungskette des Zyklus der Immobilieninvestition, beginnend mit dem Erwerb, weiter über die Projektierung und Entwicklung, der baulichen Umsetzung, individuellen Finanzierungslösungen bis hin zur Vermarktung, Vermietung und späteren Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Sekretärin für den Empfang (m/w/d) , die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben: Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate – Verwaltung der Telefonzentrale Organisation des gesamten Terminkalenders Betreuung des gesamten Empfangsbereiches Bestellung von Büromaterial, Merchandise Artikel & Getränke Begrüßung und Bewirtung der Gäste und Kunden Allgemeine Bürotätigkeiten Organisation & Buchung von Reisen, Veranstaltungen und Konferenzen Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben Zuarbeiten, Organisation & Ablage für Geschäftsführung bzw. Schnittstelle zwischen Backoffice & Geschäftsführung Regelung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern oder Notaren Teilnahme an Messen & Branchenveranstaltungen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, wünschenswert als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau für Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, kommunikationsstark, belastbar Selbstständiges Arbeiten und betriebswirtschaftliches Denken Einwandfreie Deutschkenntnisse für die Korrespondenz Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein dynamisches und kollegiales Team mit einer offenen und positiven Arbeitsatmosphäre Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung (ÖPNV) sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür Leistungsorientierte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Obst/Getränke Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zertifikate von Weiter- & Fortbildungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse etc.), einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an: a.piesker@unternehmensgruppe-as.de
Sekretärin für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: AS Unternehmensgruppe Holding GmbH
Kontaktperson:
AS Unternehmensgruppe Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Sekretärin für den Empfang haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die AS UNTERNEHMENSGRUPPE informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um zu zeigen, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Veranstaltungen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung oder Frage dazu. Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Programmen wohlfühlst und bereit bist, dies zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AS UNTERNEHMENSGRUPPE Holding. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: Lebenslauf, Zertifikate von Weiter- und Fortbildungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin für den Empfang darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Organisation und Kommunikation.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AS Unternehmensgruppe Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, kommunikationsstark zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden, Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt und in dem du dich wohlfühlst.
