Buying Assistant

Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unserer O+O (Offline + Online) Strategie, um Kostenoptimierung und Margenverbesserung in mehreren europäischen Märkten zu erreichen. Sie unterstützen das internationale Einkaufsteam und spielen eine Schlüsselrolle bei internationalen Ausschreibungen und Verhandlungen, um effiziente Prozesse und starke Lieferantenpartnerschaften sicherzustellen. Ihre Schwerpunkte liegen in der Vorbereitung von Ausschreibungen, der Datenkompilierung, der Lieferantensuche, der Vertragskoordination und der operativen Umsetzung. Dies ist eine spannende Gelegenheit, zu großangelegten internationalen Initiativen in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld beizutragen.

Was Sie tun werden

• Koordination der internationalen Ausschreibungsprozesse von der Lieferantensuche über die NDA-Einrichtung bis hin zur RFI/RFP-Vorbereitung und Vertragsausführung.
• Unterstützung des internationalen Einkaufsteams bei der Kostensenkung und Margenverbesserung durch strukturierte Beschaffungsaktivitäten.
• Verwaltung der Vertragsadministration, einschließlich Verlängerungen, Nachverfolgung wichtiger Bedingungen und Sicherstellung der Compliance vor der Lieferantenbindung.
• Als zentraler Koordinationspunkt zwischen Zürich, europäischen Geschäftseinheiten und Lieferanten agieren, um klare Kommunikation und reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten.
• Praktische Unterstützung für Einkäufer bieten, einschließlich der Vorbereitung von Berichtsdateien, Organisation von Meetings und rechtzeitiger Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Überwachung administrativer Prozesse wie Vertragsablage und Produktmusterkoordination zur Gewährleistung von Effizienz und Genauigkeit.
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse durch Einführung von KI-unterstützten Tools für sich wiederholende Aufgaben wie Vorlagen, Vertragsverfolgung und Fristenmanagement.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Beschaffungsunterstützungsrolle in einem dynamischen, kommerziellen Umfeld.
• Starke Detailgenauigkeit mit hohem Maß an Präzision, insbesondere bei der Arbeit mit Daten, Verträgen und finanziellen Informationen.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, glaubwürdige Beziehungen zu Stakeholdern in verschiedenen Märkten und auf unterschiedlichen Ebenen aufzubauen.
• Fließend in Englisch, zusätzliche europäische Sprachen wie Deutsch oder Niederländisch sind von Vorteil.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie Neugier und Offenheit für neue Tools wie Canva, KI und digitale Plattformen.
• Eine proaktive, positive und energiegeladene Einstellung mit dem natürlichen Antrieb, Prozesse zu verbessern und den Teamerfolg zu unterstützen; Fähigkeit, organisiert zu bleiben und mehrere Prioritäten zu managen.

Wie Sie einen Unterschied machen werden

• Den Erfolg des internationalen Einkaufsteams ermöglichen, indem Sie zuverlässige, qualitativ hochwertige Unterstützung bieten, die es ihnen ermöglicht, sich auf strategische Verhandlungen und kommerzielle Ergebnisse zu konzentrieren.
• Kosteneffizienzen vorantreiben und Margen schützen, indem Sie sicherstellen, dass Ausschreibungen und Beschaffungsprozesse genau, pünktlich und mit starker Detailgenauigkeit durchgeführt werden.
• Compliance stärken und Risiken reduzieren, indem Sie NDAs, Verträge und Lieferanten-Onboarding-Prozesse proaktiv verwalten.
• Eine strukturierte und organisierte Herangehensweise in einem dynamischen Umfeld bringen, während Sie mehrere Projekte sicher verwalten.
• Starke Beziehungen zwischen Teams und Märkten aufbauen und als vertrauenswürdiger Kontakt fungieren, der Stakeholder informiert und voranbringt.
• Intelligentere Arbeitsweisen identifizieren und umsetzen, einschließlich der Nutzung von KI und digitalen Tools zur Vereinfachung von Prozessen und Verbesserung der Effizienz.
• Proaktiv, lösungsorientiert und flexibel sein, mit einem starken Kundenfokus, um einen bedeutenden Unterschied zu machen.

Wer wir sind

AS Watson ist der weltweit größte internationale Einzelhändler für Gesundheit und Schönheit mit über 17.000 Filialen in 31 Märkten, die jährlich über 5,3 Milliarden Kunden bedienen.

Von Superdrug, Kruidvat und Watsons bis hin zu Marionnaud, The Perfume Shop und vielen weiteren, unsere Marken sind bei Kunden auf der ganzen Welt beliebt. Hinter ihnen stehen leidenschaftliche Menschen, die ermutigt werden, zu innovieren, zusammenzuarbeiten und zu wachsen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonussystem.
• Exklusive Rabatte – Genießen Sie Ersparnisse bei unseren ikonischen Marken.
• Urlaubsanspruch.
• Hybrides Arbeitsmodell.
• Freunde-werben-Freunde-Programm.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten – Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten mit maßgeschneiderten Programmen.
• Unterstützung für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.