Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze dein Team.
- Unternehmen: Asahi Brands Germany GmbH, Teil eines globalen Unternehmens mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und finanzielle Extras wie Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales, diverses Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit internationalen Premium-Biermarken.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Asahi Brands Germany GmbH ist Teil der Asahi Europe & International und gehört zur Asahi Groups Holding, einem globalen Unternehmen mit Sitz in Japan, das Bier, Spirituosen, Softgetränke und Lebensmittel vertreibt. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft in Deutschland managet, von unserem Hauptsitz in Köln aus, mit einem großartigen Team erfolgreich aktuell 9 internationalen Biermarken, wie das tschechische Pilsner Urquell, das polnische Tyskie oder das italienische Peroni Nastro Azzurro.
Bist du bereit für eine neue Herausforderung und unsere internationalen Premium Bier Marken? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Herzen von Köln und übernimm unter anderem Verantwortung für unser Büro.
Als Assistant Office Management / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und sich alle Kollegen/innen gut unterstützt fühlen:
- Übernahme des Telefonempfangs sowie Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen über das zentrale Postfach
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf, Getränken sowie Bearbeitung von Post‑ und Paketsendungen
- Regelmäßige Kontrolle und Vorbereitung von Küche und Meetingräumen für den täglichen Gebrauch
- Vorbereitung interner Meetings inklusive Raum-Setup, Materialien und Catering-Bestellungen
- Unterstützung bei kleinen internen Anlässen wie Geburtstagen oder Aufmerksamkeiten
- Verwaltung administrativer Ablagen, Dokumente und Unterstützung bei Archivierungs‑ und Entsorgungsprozessen
- Koordination von Wartungs‑ und Serviceterminen mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Administrationsumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Freude an organisatorischen Aufgaben und am Unterstützen interner Teams
- Kommunikationsstärke in deutscher Sprache, Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau
- Grundkenntnisse in MS Office sowie gute Selbstorganisation im Arbeitsalltag
Zusätzliche Vorteile:
- Flexibilität & Mobilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie JobRad-Leasing
- Moderne Ausstattung: Notebook & iPhone für effizientes Arbeiten
- Finanzielle Extras: Bonuszahlungen, Essensgutscheine, Zuschuss zu Englisch-Sprachkursen
- Besondere Extras: monatliches Kontingent unserer Premium-Biere
- Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungsangebote & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
- Gesundheit & Wohlbefinden: Wellhub-Mitgliedschaft, Wohlfühl-Programm – professionelle Unterstützung in plötzlichen Lebenssituationen (Recht, Finanzen, Psychologie, Gesundheit, persönliches Wohlbefinden)
- Unternehmenskultur: Internationales, diverses Umfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Asahi Brands Germany GmbH
Asahi Brands Germany GmbH bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen von Köln, wo Teamarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln und einem internationalen, vielfältigen Umfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie Bonuszahlungen, Essensgutscheinen und einer monatlichen Bierkontingent, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Asahi Brands Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den internationalen Biermarken.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Asahi Brands arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die verschiedenen Biermarken und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Atmosphäre im Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam wachsen und Teil des großartigen Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asahi Brands Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Asahi Brands Germany GmbH verschaffen. Schau dir die Marken an, die sie vertreiben, und informiere dich über ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls nötig.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
