Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rekrutierungsprozesse und Unterstützung der Ärzte im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Innovatives Gesundheitszentrum mit familiärer Atmosphäre und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung in der Rekrutierung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Asana Spital Menziken ist das innovative Gesundheitszentrum der Region aargauSüd. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region. Wir sind ein familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 300 Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Bewerber- und Stellenplanmanagement im Rekrutierungsprozess unserer Unterassistenzärzten und Assistenzärztinnen
- Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen in enger Zusammenarbeit mit der Departementsleitung
- Bearbeitung von Versicherungsanfragen und allgemeine administrative Arbeiten
- Mithilfe bei der Organisation von Weiter-/Fortbildungen und sonstigen Anlässen
- Unterstützung unserer Ärztinnen und Ärzte in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Rekrutierung von medizinischem Fachpersonal
- Sie kommunizieren stilsicher, schriftlich und mündlich in Deutsch und sind flexibel was Ihre Arbeitstage betreffen
- Sie arbeiten selbständig, sind innovativ und teamorientiert, behalten auch im hektischen Alltag den Überblick und sind offen für organisatorische und technische Veränderungen
- Im Umgang mit den MS-Office Applikationen sind Sie sicher und bringen die notwendige Affinität mit, um sich schnell in weitere Programme einzuarbeiten
Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%) Arbeitgeber: Asana Gruppe AG
Kontaktperson:
Asana Gruppe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Asana Spital Menziken und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Rekrutierung von medizinischem Fachpersonal einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen kann es schnell zu Veränderungen kommen. Zeige, dass du bereit bist, dich anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft des Gesundheitswesens zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Rekrutierung und Verwaltung. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asana Gruppe AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Asana Spital Menziken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Asana Spital Menziken informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der medizinischen Versorgung, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Rolle viel mit Rekrutierung und administrativen Aufgaben zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bewerber koordiniert oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine mündlichen Fähigkeiten zu verbessern.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da du mit MS-Office und anderen Programmen arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten. Zeige, dass du lernbereit bist und schnell neue Programme erlernen kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du dich in ein neues System eingearbeitet hast.