Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)
Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)

Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)

Menziken Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Rekrutierungsprozesse und Unterstützung der Ärzte im administrativen Bereich.
  • Arbeitgeber: Innovatives Gesundheitszentrum mit familiärer Atmosphäre und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrung in der Rekrutierung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Das Asana Spital Menziken ist das innovative Gesundheitszentrum der Region aargauSüd. In familiärer Atmosphäre gewährleisten wir die qualitativ hochstehende medizinische Grundversorgung der Region. Wir sind ein familienfreundlicher und attraktiver Arbeitgeber mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen für rund 300 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das Bewerber- und Stellenplanmanagement im Rekrutierungsprozess unserer Unterassistenzärzten und Assistenzärztinnen
  • Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen in enger Zusammenarbeit mit der Departementsleitung
  • Bearbeitung von Versicherungsanfragen und allgemeine administrative Arbeiten
  • Mithilfe bei der Organisation von Weiter-/Fortbildungen und sonstigen Anlässen
  • Unterstützung unserer Ärztinnen und Ärzte in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Rekrutierung von medizinischem Fachpersonal
  • Sie kommunizieren stilsicher, schriftlich und mündlich in Deutsch und sind flexibel was Ihre Arbeitstage betreffen
  • Sie arbeiten selbständig, sind innovativ und teamorientiert, behalten auch im hektischen Alltag den Überblick und sind offen für organisatorische und technische Veränderungen
  • Im Umgang mit den MS-Office Applikationen sind Sie sicher und bringen die notwendige Affinität mit, um sich schnell in weitere Programme einzuarbeiten

Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%) Arbeitgeber: Asana Gruppe AG

Das Asana Spital Menziken bietet eine familiäre und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeitenden geschätzt werden und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem klaren Fokus auf die medizinische Grundversorgung der Region, ist das Spital ein attraktiver Arbeitgeber für Fachkräfte im Gesundheitswesen, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Rekrutierung von medizinischem Personal mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen.
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Kontaktperson:

Asana Gruppe AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Asana Spital Menziken und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Rekrutierung von medizinischem Fachpersonal einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!

Tip Nummer 3

Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen kann es schnell zu Veränderungen kommen. Zeige, dass du bereit bist, dich anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft des Gesundheitswesens zu arbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arzt- und Spitalsekretär/in mit Fokus Rekrutierung (60 - 80%)

Rekrutierung von medizinischem Fachpersonal
Koordination von Vorstellungsgesprächen
Bearbeitung von Versicherungsanfragen
Organisation von Weiter-/Fortbildungen
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Selbstständiges Arbeiten
Teamorientierung
Flexibilität
Überblick im hektischen Alltag
Innovationsfähigkeit
Affinität zu MS-Office Applikationen
Schnelle Einarbeitung in neue Programme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Rekrutierung und Verwaltung. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asana Gruppe AG vorbereitest

Informiere dich über das Asana Spital Menziken

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Asana Spital Menziken informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der medizinischen Versorgung, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Rolle viel mit Rekrutierung und administrativen Aufgaben zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bewerber koordiniert oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine mündlichen Fähigkeiten zu verbessern.

Sei bereit für technische Fragen

Da du mit MS-Office und anderen Programmen arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten. Zeige, dass du lernbereit bist und schnell neue Programme erlernen kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du dich in ein neues System eingearbeitet hast.

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Standort: Menziken
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