Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein globales Team von Administrative Business Partnern und optimiere deren Unterstützung für Führungskräfte.
- Unternehmen: Asana, ein innovatives Unternehmen mit einem menschenzentrierten Ansatz.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Fokus auf Teamkultur und Empathie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Unternehmensführung und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Führung von Teams und strategischem Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Asana sucht einen strategischen, unterstützenden und geschäftsorientierten Leiter, um unsere globale Community der Administrative Business Partner (ABP) zu leiten. Dies ist mehr als eine traditionelle Betriebsrolle; es ist eine menschenzentrierte Führungsposition, die darauf abzielt, Stabilität, Klarheit und Wachstum in ein Team zu bringen, das das Rückgrat unserer Führungsebene bildet. Sie werden unsere vollzeitbeschäftigten, globalen ABPs leiten und unser Offshore-ABP-Unterstützungsprogramm überwachen. Ihre Mission ist es, operationale Strenge mit einem menschenzentrierten Ansatz in Einklang zu bringen, um sicherzustellen, dass sich unsere ABPs in ihren Karrierewegen unterstützt fühlen, während sie eine erstklassige Partnerschaft mit den Führungskräften von Asana bieten.
Diese Rolle ist in unserem Büro in Vancouver angesiedelt und folgt einem bürozentrierten hybriden Arbeitszeitmodell. Die regulären Bürotage sind Montag, Dienstag und Donnerstag. Die meisten Asanas haben die Möglichkeit, mittwochs von zu Hause aus zu arbeiten. Das Arbeiten von zu Hause aus an Freitagen hängt von der Art der Arbeit ab, die Sie leisten, und den Teams, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Was Sie erreichen werden:
- Bridge Strategy & Execution: Agieren Sie als hochrangiger Partner des Leiters von RE & Workplace, um sicherzustellen, dass die ABP-Funktion mit den übergeordneten Geschäftszielen von Asana übereinstimmt.
- Evaluate & Optimize: Führen Sie umfassende strategische Audits interner Programme durch. Sie werden deren langfristige Lebensfähigkeit, Auswirkungen auf die Produktivität der Führungskräfte und die Entscheidung, ob sie skaliert, angepasst oder das aktuelle Modell beibehalten werden soll, bestimmen.
- Development of Team: Coachen Sie das leistungsstarke Team der ABPs und stellen Sie sicher, dass sie für die Gesamtqualität und Konsistenz ihrer Arbeit verantwortlich sind, wobei jede Interaktion im geschäftlichen Kontext verankert und auf die Unternehmensprioritäten abgestimmt ist.
- Standardize Excellence: Entwickeln Sie einen Standard für Exzellenz basierend auf den Asana-Betriebsprinzipien für die Unterstützung von Führungskräften.
- Resource Management: Verwalten Sie die Personalplanung, das Budget und die Arbeitslastverteilung.
- Foster Culture: Bauen Sie ein Gemeinschaftsgefühl und Team unter einer Gruppe auf, die oft in verschiedenen funktionalen Abteilungen isoliert ist.
- Lead with Empathy: Agieren Sie als stabiler, empathischer und unterstützender Coach für das ABP-Team.
Über Sie:
- 8+ Jahre Erfahrung im Management von Mitarbeitern und eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Führung durch Veränderungen.
- Erfahrung in der Leitung von Remote-Teams und im Aufbau von Beziehungen zu Führungskräften.
- Strategisches Geschäftswissen: Sie verstehen die Geschäftstreiber.
- Systemdenken: Sie nutzen gerne Tools und sind versiert im Umgang mit KI-Tools.
- Sie haben klare Rollenerwartungen, Betriebsnormen und Standards für Exzellenz etabliert.
- Executive Presence: Sie sind komfortabel im Umgang mit Führungskräften.
- Resilienz & Stabilität: Sie sind die Ruhe im Sturm.
- Technisches Know-how: Expertenwissen in Google Workspace und Leidenschaft für Asana.
Manager, Executive Assistant & Workplace Operations Arbeitgeber: Asana
Asana ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und menschenzentrierte Arbeitskultur fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in unserem Büro in Vancouver bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking innerhalb eines dynamischen Teams. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Umgebung, die auf Empathie und Teamgeist setzt, während sie gleichzeitig an der Spitze innovativer Technologien arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager, Executive Assistant & Workplace Operations erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Asana ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Asana über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Asana interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager, Executive Assistant & Workplace Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Asana einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Asana zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Asana, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Asana arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asana vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Asana betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Asana schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
