Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt mit Klienten, Empfang und Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: CMS de l’Est vaudois, ein wichtiger Akteur im Gesundheitsnetzwerk.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 13 Gehälter, 5 Wochen Urlaub und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, interdisziplinäres Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer menschlichen Mission bei und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Les CMS de l’Est vaudois sont un acteur clé au cœur du réseau de santé dans l’Est vaudois. Réunissant près de 600 collaboratrices et collaborateurs et plus de 20 métiers différents, notre institution offre des conditions de travail attractives et vous permet d’évoluer dans un environnement de travail varié et flexible. En rejoignant notre Association, vous vous engagez dans une mission à forte valeur humaine et sociale, qui permet d’apporter un changement réel et concret dans la vie des personnes accompagnées. Vous participerez à l’évolution du secteur des soins à domicile et de la santé communautaire en répondant avec nous aux besoins de demain. Nos valeurs: TRANSPARENCE – EQUITE – RESPECT - CONFIANCE.
Mission
Dans ce rôle clé, vous assurez le premier contact avec les client·e·s et partenaires des CMS de l’Est vaudois. Vous accueillez, renseignez et orientez les demandes avec professionnalisme et contribuez à garantir une prise en charge administrative fluide et de qualité. Par votre disponibilité, votre sens du service et votre rigueur, vous participez activement au bon fonctionnement de l’accueil et à la continuité du service.
Vos missions consistent notamment à :
- Recevoir, orienter et renseigner les client·e·s sur les prestations offertes par les CMS de l’Est vaudois et les ressources médico-sociales de la région.
- Garantir l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des client·e·s avec professionnalisme, disponibilité et sens du service.
- Assurer l’ouverture des dossiers client·e·s et l’enregistrement des demandes.
- Effectuer différentes tâches administratives et spécifiques : courrier, économat, correspondance, tenue de tableaux de suivi, etc.
- Faire preuve de flexibilité horaire afin d’assurer la continuité de l’accueil au guichet et de la permanence téléphonique selon les besoins du service.
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou compétences jugées équivalentes.
- Maîtrise des programmes informatiques Microsoft (Excel, Word).
- Capacités d’organisation, de rigueur, d’adaptation et bonne gestion du stress.
- Aisance relationnelle, esprit de collaboration et capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Connaissance du fonctionnement des CMS serait un avantage.
Nous offrons
- Un environnement de travail agréable, stimulant et varié au sein d’une équipe dynamique et interdisciplinaire, qui privilégie les contacts humains.
- Une prévoyance professionnelle de premier ordre (LPP: 19.5% part employeur).
- Une stabilité professionnelle et un accompagnement encourageant l’évolution de carrière.
- 13 salaires par année et une équité salariale entre hommes et femmes (certification Fair-ON-Pay).
- Prestations sociales et salariales selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois et réglementation interne.
- Congé maternité de 4 mois + 1 mois de congé allaitement et un congé paternité de 15 jours.
- 5 semaines de vacances (6 semaines après 50 ans) + 10 jours fériés compensés sur l’année.
Renseignements
Entrée en fonction : Dès que possible ou à convenir. Pour un traitement de qualité de votre candidature, nous vous prions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) via JobUp uniquement.
Pour plus d’informations : Le site web des CMS de l'Est vaudois - ASANTE SANA. Suivez les CMS de l'Est vaudois - ASANTE SANA sur LinkedIn.
SECRETAIRE RECEPTIONNISTE - entre 50 et 80% - CDI Arbeitgeber: ASANTE SANA
ASANTE SANA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der malerischen Region Waadt in der Schweiz ansässig ist. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten unseren Mitarbeitern attraktive Vorteile wie erstklassige Vorsorgeleistungen und bis zu 6 Wochen Urlaub. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und einen bedeutenden Einfluss auf das Leben unserer Klienten zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ASANTE SANA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ASANTE SANA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASANTE SANA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ASANTE SANA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
