Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere Termine und Projekte mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Asanti, ein innovativer Personaldienstleister in Dietikon.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Organisation lieben und Verantwortung übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du, einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?
Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen und beraten Stellensuchende sowie Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und (automobil-)industriellen Berufe. Für unsere Kunden im Raum Zürich & Aargau suchen wir immer wieder engagierte Persönlichkeiten, die mehr sind als ihr Lebenslauf.
Du denkst mit, bevor andere fragen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und Organisation ist für dich mehr Leidenschaft als Pflicht. Termine, Projekte und Prioritäten koordinierst du mit Leichtigkeit und verlierst dabei nie das Wesentliche aus den Augen.
Deine Aufgaben könnten unter anderem sein:
- Unterstützung der Geschäfts-, Team- oder Projektleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Administrative Begleitung von Projekten
- Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme von Office-Management-Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, GL-, Direktions-, Team- oder Projektassistenz
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein grosses Plus
- Organisationstalent mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität für digitale Tools
Start: nach Vereinbarung, idealerweise auch kurzfristig möglich
Pensum: 60–100%
Interessiert? Ein klassisches Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Überzeuge mich stattdessen bitte mit drei guten Gründen, weshalb ohne dich ein Büro nur halb so gut funktionieren würde oder warum Organisation zu deinen grössten Eigenschaften gehört.
Warum asanti? Wir nehmen deine Bewerbung genau unter die Lupe und suchen dabei den passenden Match – für dich sowie für unsere Festanstellung oder temporärer Einsatz: Wir begleiten, beraten und unterstützen dich auf deinem weiteren Berufsweg. Nicht jede Bewerbung führt direkt zum perfekten Match und wir können leider nicht alle Kandidat:innen gleich intensiv begleiten. Passt dein Profil jedoch zu einer unserer Vakanzen, setzen wir alles daran, gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen. Bereit, mit mir den nächsten Schritt zu gehen? Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Hinweis: Aktuell können wir nur Bewerbungen von Kandidat:innen mit Wohnsitz und relevanter Berufserfahrung in der Schweiz berücksichtigen.
Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60–100% Arbeitgeber: Asanti AG
Asanti ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine spannende Position als Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in der Region Zürich/Greifensee. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf eine offene Kommunikation sowie Teamarbeit. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen die Flexibilität bietet, Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60–100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Asanti AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Asanti AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Asanti AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asanti AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Asanti AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
