Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Asanti, ein innovativer Personaldienstleister in Dietikon.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte deinen Karriereweg mit uns und finde den perfekten Job!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du, einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen und beraten Stellensuchende sowie Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und (automobil-)industriellen Berufe. Für unsere Kunden im Raum Zürich & Aargau suchen wir immer wieder engagierte Persönlichkeiten, die mehr sind als ihr Lebenslauf.
Du denkst mit, bevor andere fragen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und Organisation ist für dich mehr Leidenschaft als Pflicht. Termine, Projekte und Prioritäten koordinierst du mit Leichtigkeit und verlierst dabei nie das Wesentliche aus den Augen.
Deine Aufgaben könnten unter anderem sein:
- Unterstützung der Geschäfts-, Team- oder Projektleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Administrative Begleitung von Projekten
- Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme von Office-Management-Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, GL-, Direktions-, Team- oder Projektassistenz
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein grosses Plus
- Organisationstalent mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität für digitale Tools
Start: nach Vereinbarung, idealerweise auch kurzfristig möglich. Pensum: 60–100%
Interessiert? Ein klassisches Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Überzeuge mich stattdessen bitte mit drei guten Gründen, weshalb ohne dich ein Büro nur halb so gut funktionieren würde oder warum Organisation zu deinen grössten Eigenschaften gehört.
Warum asanti? Wir nehmen deine Bewerbung genau unter die Lupe und suchen dabei den passenden Match – für dich sowie für unsere Festanstellung oder temporärer Einsatz: Wir begleiten, beraten und unterstützen dich auf deinem weiteren Berufsweg. Nicht jede Bewerbung führt direkt zum perfekten Match und wir können leider nicht alle Kandidat:innen gleich intensiv begleiten. Passt dein Profil jedoch zu einer unserer Vakanzen, setzen wir alles daran, gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen.
Bereit, mit mir den nächsten Schritt zu gehen? Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Hinweis: Aktuell können wir nur Bewerbungen von Kandidat:innen mit Wohnsitz und relevanter Berufserfahrung in der Schweiz berücksichtigen.
Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60–100% Arbeitgeber: Asanti AG
Asanti ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine spannende Position als Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in der Region Zürich/Greifensee. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf eine offene Kommunikation sowie Teamarbeit. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen die Flexibilität bietet, Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60–100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Asanti AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Asanti AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Asanti AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Asanti AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Asanti AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asanti AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Asanti AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
