Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %)
Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %)
Deine Aufgaben:Debitorenbuchhaltung & Administration
- Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
- Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
- Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
- Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
- Erstellen von Baugarantien
- Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
- Verantwortlich für die Archivierung und Ablage
Offertwesen & Auftragsbearbeitung
- Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
- Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
- Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
- Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
- Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
- Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
- Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
- Pflegen der Referenzliste
- Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB
Sekretariat & Empfang
- Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder im Offertwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Offertwesen und Administration
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln
Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
- Asanti AG
Kronenplatz 1
8953 Dietikon
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Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen Arbeitgeber: Asanti AG
Asanti ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine spannende Position als Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in der Region Zürich/Greifensee. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf eine offene Kommunikation sowie Teamarbeit. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen die Flexibilität bietet, Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
