Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage Personal- und Eventplanung.
- Unternehmen: Web Media Publishing AG, ein innovatives Unternehmen in der Gaming- und Entertainment-Branche.
- Vorteile: Festanstellung, Home-Office, Deutschlandticket und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein spannendes Arbeitsumfeld mit Office-Dogs willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite am Puls der Gaming-Industrie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind die Web Media Publishing AG, ein Unternehmen mit tiefen Wurzeln in der Gaming-Welt und einem dynamischen Kerngeschäft. 1999 als Verlag für Neue Medien gestartet, betreiben wir mit Gameswelt bis heute ein echtes Traditionsportal für Computer- und Videospiele. Was uns heute aber maßgeblich antreibt und unser Hauptgeschäft ausmacht, ist unsere Agentur asap BRAND SERVICES. Hier bündeln wir über 15 Jahre Erfahrung in der Entertainment-Industrie und fungieren als Full-Service-Partner für namhafte Tech- und Entertainment-Größen wie NVIDIA, Constantin Film, Ubisoft, Capcom, Ravensburger und Square Enix. Wir sind nicht nur Dienstleister, sondern die helfende Hand, die kleine Kampagnen bis hin zu internationalen Blockbuster-Launches auf die Straße bringt.
Bei uns bist du im Backoffice keine Einzelkämpferin/kein Einzelkämpfer: Gemeinsam mit deiner erfahrenen Kollegin sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Zu zweit bildet ihr das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Ihr kümmert euch strukturiert um Personal, Office-Management und die Assistenz der Geschäftsführung und stellt damit sicher, dass unsere internen Prozesse jeden Tag auf höchstem Niveau laufen.
Deine Rolle: Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst gut organisierte Abläufe? Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, verschiedene Themenbereiche strukturiert und mit Weitblick zu managen. In dieser zentralen Rolle verknüpfst du die Assistenz der Geschäftsführung, Personalwesen und Eventplanung. Du hast keine Scheu vor Zahlen, behältst stets den Überblick und sorgst als unser organisatorischer Dreh- und Angelpunkt dafür, dass jeder Handgriff sitzt.
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Termin-, Reise- und Postmanagement.
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen.
- Personalwesen (HR): Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.
- Erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen.
- Eventplanung & Office Management: Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops).
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung).
Perspektive (optional): Du bringst eine Affinität für Zahlen mit? Perfekt, denn perspektivisch gibt es bei uns auch immer Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen, bei denen du dich einbringen kannst.
Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Fundierte Berufserfahrung in mindestens zwei der genannten Bereiche (insbesondere in der Assistenz oder im HR).
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit HR-Software sowie ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis sind ein großes Plus.
- Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und absolut diskret.
- Du behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und deine gute Laune.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (auf Muttersprach-Niveau) sowie mindestens fortgeschrittene Englischkenntnisse.
- Motivation und Fähigkeit, neue Dinge zu lernen und Zusammenhänge zu verstehen.
- Kommunikationsstärke - sowohl intern im Team als auch extern gegenüber Kunden und Partnern.
Was wir dir bieten:
- Sicherheit & Perspektive: Du startest in einer Festanstellung bei einem zukunftssicheren, etablierten Arbeitgeber der Entertainment-Branche mit dem klaren Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Flexibilität für deinen Alltag: Dank unserer individuellen Home-Office-Regelung und einer gelebten Work-Life-Balance passt sich der Job an dein Leben an, nicht umgekehrt.
- Mobilität: Damit du entspannt und klimafreundlich unterwegs bist, übernehmen wir dein Deutschlandticket.
- Echte Agenturkultur: Flache Hierarchien sind bei uns keine Floskel. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, offene Türen und ein ehrliches Miteinander auf Augenhöhe.
- Spannendes Umfeld: Gaming, Tech und Entertainment sind unsere Welt. Du arbeitest am Puls der Zeit in einem dynamischen Team, in dem es nie langweilig wird.
- Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten, damit du auch privat etwas davon hast.
- Office-Dogs willkommen: Du hast einen gut erzogenen Vierbeiner? Bring ihn gerne mit!
Passt genau zu dir?
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: asap BRAND SERVICES
Die Web Media Publishing AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine Festanstellung in der dynamischen Entertainment-Branche bietet, sondern auch ein Umfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten kannst. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Home-Office-Regelungen und einer echten Agenturkultur fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem spannenden Arbeitsumfeld, das von Gaming und Technologie geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie asap BRAND SERVICES, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei asap BRAND SERVICES im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei asap BRAND SERVICES echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von asap BRAND SERVICES zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an asap BRAND SERVICES reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asap BRAND SERVICES vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der asap BRAND SERVICES tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
