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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CFO with scheduling, meeting prep, and special projects.
- Arbeitgeber: ASAP Gruppe is a leader in automotive engineering, focusing on innovative technologies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, up to 40 vacation days, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team shaping the future of mobility with your unique ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or law; experience in administrative roles preferred.
- Andere Informationen: Work remotely or enjoy a beach workation with EU-Workation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ASAP Gruppe
Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP. Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du bist einzigartig – und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP. Alles im Blick. Termine. Deadlines. Projekte. Unsere Assistenzen stärken der Geschäftsführung den Rücken. Eng im Austausch mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
Dein Beitrag
- Unterstützung des CFO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Vorbereitung und Unterstützung bei allen gesellschaftsrechtlichen Themen
- Selbständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Shared Service Abteilungen Finanzen, HR, Facility Management und IMS
Dein Know-how
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschafts- bzw. Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich auf Geschäftsführerebene
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, speziell mit Excel und Powerpoint
- Belastbarkeit, Diskretion sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Deine Benefits
- Flexibles Arbeiten: Ob 4-Tage Woche oder unterwegs – du hast die Wahl
- Einfach mal weg: Bei uns normal – bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
- EU-Workation: Arbeiten am Strand? Why not
- Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
- Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
- Lifelong learning: Trainings & Mentoring – gemeinsam entwickeln wir uns weiter
- Unvergessliche Events: Nicht nur an Weihnachten – unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
Works at ASAP
Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung | Holding (m/w/d) Arbeitgeber: ASAP Holding GmbH
Kontaktperson:
ASAP Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung | Holding (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der ASAP Gruppe oder im Automotive Engineering tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich autonomes Fahren und Elektromobilität. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unterstützung des CFO vor. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich konkret einsetzen würdest, um den CFO zu entlasten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung | Holding (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ASAP Gruppe und ihre Visionen im Bereich Automotive Engineering. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst und welche Ideen du für die Position mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der ASAP Gruppe ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASAP Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ASAP Gruppe und ihre Visionen im Bereich Automotive Engineering. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine eigenen Ideen und dein Know-how zur Mobilität von morgen beitragen können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminkoordination und der Vorbereitung von Meetings bereit haben. Betone deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen zu sprechen. Stelle sicher, dass du deine analytischen Denkfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, indem du relevante Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
