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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception, assist employees and guests, and coordinate office supplies.
- Arbeitgeber: ASAP Gruppe is a leader in automotive engineering, focusing on innovative technologies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 40 vacation days, fitness perks, and lifelong learning opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, contribute to future mobility, and celebrate successes together.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience at reception is a plus.
- Andere Informationen: Diversity is key; all backgrounds are welcome in our passionate automotive team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ASAP Gruppe
Visionäre Technologien. Mensch im Fokus. Works at ASAP.
Als führender Partner im Automotive Engineering setzen wir neue Maßstäbe. Autonomes Fahren. Elektromobilität. Connectivity. Mit dem Global Player HCLTech an unserer Seite verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset.
Du bist einzigartig – und genau das suchen wir! Deine Ideen. Dein Know-how. Der Schlüssel zur Mobilität von morgen. Werde jetzt Teil von #teamASAP.
Dein Beitrag
- Führung des Empfangs und Betreuung der Mitarbeitenden, Gästen sowie der Telefonzentrale
- Management von Schlüsseln, Zugangskarten, Wechselarbeitsplätzen und Pool-Fahrzeugen
- Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferanten und Hausverwaltung
- Betreuung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich Facility Management, wie z. B. die Beauftragung von Reparaturen etc.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie das Management unserer Konferenzräume
Dein Know-how
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste praktische Erfahrung an der Rezeption oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent mit ruhiger und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Deine Benefits
- Einfach mal weg: Bei uns normal – bis zu 40 Tage Urlaub und dein Sabbatical
- Immer mobil: Sportlich unterwegs mit Lease a bike
- Fit & aktiv: Nutze unser individuelles Fitness- und Wellnessangebot
- Lifelong learning: Trainings & Mentoring – gemeinsam entwickeln wir uns weiter
- Unvergessliche Events: Nicht nur an Weihnachten – unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
…und vieles mehr
Works at ASAP
Organisieren. Koordinieren. Alles im Blick. Sei der Rückhalt deiner Kolleg:innen in den operativen Bereichen. Bewirb dich und werde Teil des #teamASAP im administrativen und kaufmännischen Bereich.
Unsere Vielfalt ist durch eine Leidenschaft vereint: die Begeisterung für Automobile. Herkunft, Vorlieben, Glaube, Geschlecht, Handicaps, Alter – spielt bei uns keine Rolle.#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter | Empfang und Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: ASAP Holding GmbH
Kontaktperson:
ASAP Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter | Empfang und Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent! Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, wie du erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die ASAP Gruppe und ihre Visionen! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS-Office vor! Da der sichere Umgang mit diesen Programmen gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse und Erfahrungen damit zu erläutern oder sogar praktische Beispiele zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter | Empfang und Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ASAP Gruppe und ihre Visionen im Bereich Automotive Engineering. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du im Team übernehmen würdest.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- und Office Management sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des #teamASAP werden möchtest. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Automobilbranche hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASAP Holding GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die ASAP Gruppe sucht nach einzigartigen Talenten, also lass deine Ideen und dein Know-how durchscheinen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die ASAP Gruppe und ihre Visionen im Automotive Engineering. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, z.B. zur Teamkultur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
