Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Buchhaltung und Personalverwaltung warten auf dich.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit kollegialem Team und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und tollen Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in Finanzbuchhaltung und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung und Personalarbeit.
Deine Aufgaben – vielfältig und spannend:
- Buchhaltung, Finanzwesen & Lohnbuchhaltung
- Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung, OPOS-Überwachung, Mahnwesen)
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung von Lieferscheinen, Verbuchung und Zahlungsabwicklung)
- Führung und Verbuchung der Barkasse sowie Buchung der Bankkonten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (im Vertretungsfall eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Pflege des Anlagevermögens
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Personalverwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (insbesondere im Vertretungsfall)
- Anlegen und Pflege von Personalakten
- Erstellung und Abwicklung von Ehrenamtsverträgen inkl. Terminorganisation zur Unterzeichnung
- Verwaltung von Immatrikulationsbescheinigungen
- Allgemeine Verwaltung & Organisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Arbeitsunfallberichten
- Organisation der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen und Akten
- Anlage und Pflege von Ordnerstrukturen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (gelegentlich)
Wer Du bist:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
- Alternativ verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder eine adäquate Weiterbildung (z. B. als geprüfte/r Bilanzbuchhalter*in (m/w/d))
- MS Office – insbesondere Word und Excel – beherrschst Du sicher
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
Wir bieten Dir:
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und profitierst von einer Gleitzeitregelung mit Kernzeitbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist – mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unser E-Bike-Leasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst Du kostenfrei unseren Fitnessraum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate Benefits profitieren.
- Fortbildungsangebote: Profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB-Bildungswerk in Köln und entwickle Dich kontinuierlich weiter.
- Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA EG 6, inkl. Jahressonderzahlung. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
So bewirbst Du Dich: Über unser Online-Bewerbungsformular kannst Du Dich direkt bewerben – mit Deinem aktuellen Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben. Die Bewerbungsfrist ist bis zum 15.06.2026.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen Arbeitgeber: ASB Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen pro Jahr. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine offene Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, während attraktive Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Sicherheit unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch kostenfreie Fortbildungsangebote.
Kontaktdaten:
ASB Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse hochzuladen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Motivationsschreiben – zeig uns, warum du der/die Richtige bist!:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du ins Team einbringst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – wir suchen nach echten Menschen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und das Motivationsschreiben. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du vorbereitet bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu Deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Personalverwaltung. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Professionalität
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest Du während des Interviews Deine Teamfähigkeit betonen. Sei freundlich, professionell und zeige, dass Du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
