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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Anrufe und manage Besprechungsräume.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln und Teil eines tollen Teams zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie empfangen von Montag bis Freitag jeweils von 7:30 Uhr bis 13:30 Uhr unsere Gäste und Besucher:innen, kümmern sich um die Telefonannahme sowie -weiterleitung und sind verantwortlich für die Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost.
Sie behalten den Überblick über unsere Besprechungs- und Schulungsräume einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und kümmern sich um die Bewirtung.
Sie übernehmen weitere Aufgaben nach Notwendigkeit.
Mitarbeiter für den Empfang Arbeitgeber: ASB Baden-Württemberg e. V.
Kontaktperson:
ASB Baden-Württemberg e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Gäste und Anrufer reagierst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du mehr über die Werte und die Kultur von StudySmarter weißt, kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, z.B. zur Organisation von Veranstaltungen oder zum Umgang mit schwierigen Gästen. So bist du bestens vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, sprich mit jemandem, der bereits bei uns arbeitet. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Mitarbeiter für den Empfang interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du bereits in der Vergangenheit Gäste empfangen und Telefonate professionell bearbeitet hast.
Zeige Organisationstalent: Da die Stelle auch die Verwaltung von Besprechungs- und Schulungsräumen umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen geplant oder koordiniert hast.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Bedanke dich für die Möglichkeit, dich zu bewerben, und drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus, um mehr über die Position zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Baden-Württemberg e. V. vorbereitest
✨Sei pünktlich und gut vorbereitet
Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Zeige, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und bereit bist, über deine Erfahrungen zu sprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefonkontakt und den Empfang von Gästen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu geben.
✨Zeige Organisationstalent
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Besprechungsräumen oder die Bearbeitung von Post ging. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
