Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Abläufe für unseren engagierten Landesvorstand.
- Unternehmen: Wohlfahrts- und Hilfsorganisation, die Menschen in Not unterstützt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in zukunftsweisende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Präsenz Voll/Teilzeit
Jahresgehalt: 49.739,61 - 61.023,90 EUR
Unbefristet
Über den ASB
Wir wollen das Beste für den Menschen. Als Wohlfahrts- und Hilfsorganisation sind wir immer dort, wo Menschen uns brauchen - „Wir helfen hier und jetzt“. Das ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Selbstverständnis. Wir möchten gemeinsam mit Dir „Gutes tun“ noch besser machen.
Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden) / in Teilzeit (ab 30 Stunden). In Deiner Rolle als Office Manager der Stabsstelle Landesvorstand bist Du mehr als nur organisatorische Unterstützung – Du bist zentrale Ansprechperson, Koordinator und Mitdenker. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein. Du möchtest aktiv das Umfeld eines engagierten Landesvorstands mitgestalten – nah an Entscheidungen und nah am Geschehen? Dann werde Teil unseres Teams.
A – wie Aufgaben, die Dich erwarten
- Assistenz mit Weitblick: Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand
- Organisationstalent: selbstständige Umsetzung verschiedener Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und der Aufsichtsräte, effizientes Dokumentenmanagement
- Kommunikationsprofi: souveräne und freundliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Mitgestalter: aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im direkten Umfeld des Vorstandes mit Raum für eigene Ideen und Impulse
S – wie Stärken, die Dich auszeichnen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
- Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Selbständige prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten zählen zu Deinen Stärken
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift sowie freundliches und service-orientiertes Auftreten
B – wie Benefits, die auf Dich warten
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (38,5 Stunden / ab 30 Stunden)
- Wir wissen, was Du leistest: Vergütung nach Manteltarifvertrag (Jahresgehalt von 49.739,61 Euro Brutto bis 61.023,90 Euro in Vollzeit je nach Berufserfahrung), 13. volles Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld sowie anteilige Finanzierung des Deutschlandtickets und die Option, ein Jobrad zu bekommen
- Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir gerne, genau wie deine persönliche Zukunft: Anspruch auf eine BAV und VWL stehen dir ebenfalls zu
Hinweis & Dein Kontakt
So wie wir unvoreingenommen allen Menschen helfen, freuen wir uns auch über alle Bewerbungen - unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.
Du hast Rückfragen zu Deiner Bewerbung? Dein Kontakt ist: Andrea Berger, Referentin des Landesvorstands, Telefon: 0151 / 54000474, E-Mail: bewerbung@asb-hessen.de
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ASB Bildungszentrum Rhein Main
Der ASB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungen nach Tarifvertrag, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert der ASB die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie in einer sinnstiftenden Organisation arbeiten, die sich für das Wohl der Menschen einsetzt.
Kontaktdaten:
ASB Bildungszentrum Rhein Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ASB Bildungszentrum Rhein Main
Wenn du auf der Website von ASB Bildungszentrum Rhein Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ASB Bildungszentrum Rhein Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Bildungszentrum Rhein Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
