Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings und Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Indoor-Sport mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristete Anstellung und 25 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ab sofort suchen wir an unserem Standort in Zug, Schweiz, nach einer Person für die Position als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistern.
- Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Terminkoordination.
- Organisation von Geschäftsreisen.
- Verantwortung für alle Belange rund um das Büro vor Ort.
- Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen im Tagesgeschäft und Unterstützung bei Bedarf bei weiteren Themen.
Was Du mitbringst:
- Die Arbeitszeiten können flexibel und familienfreundlich gestaltet werden.
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gerne auch Quereinsteiger aus der Gastronomie, Hotellerie oder Ähnliches.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität.
- Freude daran, andere zu unterstützen und Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen.
Was wir Dir bieten:
- Die Chance, Indoor‑Sport weltweit nachhaltig aufzuwerten.
- Zugang zum internationalen Profisport, Sportevents und Persönlichkeiten.
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen bei uns an höchster Stelle.
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team.
- Sehr kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse.
- Ein attraktives Gehalt mit entsprechenden Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 25 Tage bezahlter Jahresurlaub.
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ASB GlassFloor
Unser Unternehmen in Zug, Schweiz, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Office Manager (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen Miteinander. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Kommunikationswege in einem motivierten Team. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, im internationalen Profisport tätig zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB GlassFloor vorbereitet
✨Mach dich mit dem Büroalltag vertraut
Informiere dich über die typischen Abläufe und Herausforderungen, die ein Office Manager bewältigen muss. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen aus vorherigen Jobs oder deiner Ausbildung in diese Rolle einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und das Team zu unterstützen. Zeige, dass du gerne Verantwortung übernimmst und bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Englisch einfügen, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
