Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Industrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines führenden Herstellers von Blumenerden und Pflanzennährstoffen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Greenworld ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das seit mehr als 65 Jahren für Qualität, Kundenorientierung und effiziente Logistik steht. Als einer der führenden Hersteller von Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien wie Rinden- und Pinienmulch sowie Pflanzennährstoffen wie Dünger betreibt Greenworld drei Erdenwerke und ein Werk für Flüssigdünger und Düngestäbchen in Deutschland. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Produktion von Handelsmarken für Baumärkte, Supermärkte, Drogeriemärkte und Gartencenterketten.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Stuttgart-Weilimdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.
Als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur fundierten Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert und adressatengerecht auf und gewährleisten eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Ihre Aufgaben:
- Enge operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und regelmäßiger Berichte für interne und externe Zwecke
- Aufbereitung von Analysen, Kennzahlen und relevanten Unterlagen
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Nachverfolgung und Abstimmung von Budgetthemen
- Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementmeetings
- Koordination von Terminen und inhaltliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung der Meetingräume, inklusive technischer Ausstattung, Bereitstellung aller Unterlagen und Organisation der Bewirtung
- Nachbereitung der Meetings einschließlich Dokumentation, Aufgabenverfolgung und Terminüberwachung
- Verantwortung für die Organisation, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Sicherstellung effizienter und strukturierter administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen sowie Mitwirkung an internen Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Referent/in oder im Office Management, mit enger Anbindung an Entscheidungsträger
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in der professionellen Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint sowie in der strukturierten Datenaufbereitung und -analyse mit Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Terminen
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Aufgaben eigeninitiativ voranzutreiben
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH
Greenworld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart-Weilimdorf nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Fokussierung auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert das familiengeführte Unternehmen innovative Ideen und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag zur reibungslosen Auftragsabwicklung leisten kann.
Kontaktdaten:
ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
