Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die Lohn- und Gehaltsabrechnung und sei die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Greenworld ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Industrie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, kostenlose Getränke und Obst, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir bieten eine gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Greenworld ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das seit mehr als 65 Jahren für Qualität, Kundenorientierung und effiziente Logistik steht. Als einer der führenden Hersteller von Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien wie Rinden- und Pinienmulch sowie Pflanzennährstoffen wie Dünger betreibt Greenworld drei Erdenwerke und ein Werk für Flüssigdünger und Düngestäbchen in Deutschland.
Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Produktion von Handelsmarken für Baumärkte, Supermärkte, Drogeriemärkte und Gartencenterketten. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung - Teilzeit (ab 50%) oder Vollzeit – nach Absprache .
Deine Aufgaben
- Überwachung und fachliche Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten sowie Prüfung der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Werke bei allen Fragen zur Abrechnung – verbindende Schnittstelle zwischen HR und Produktion
- Eigenständige Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, ELStAM und Berufsgenossenschaften
- Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
- Erstellung von Bescheinigungen, Standardauswertungen und monatlichen HR-Reports
- Mitwirkung bei der Einführung und kontinuierlichen Optimierung digitaler HR-Prozesse und Tools
- Administrative Begleitung aller Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Sicherer Umgang mit digitalen HR Tools sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware; idealerweise auch mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Teams
Deine Stärken
- Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität, eine strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive Kommunikation, Teamgeist und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Interesse an der Implementierung und Optimierung von (digitalen) Prozessen
Was wir bieten
- Modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office für bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit- und Privatleben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie unmittelbare Parkmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile: Kostenl. Kaffee & Getränke, Obstkorb, Kantine im Haus, BAV, VWL, Kindergartenzuschuss, Jobrad und mehr
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt bei Greenworld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Vollzeit / Teilzeit möglich Arbeitgeber: ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH
Greenworld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet, das durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Home-Office geprägt ist. Die flachen Hierarchien und die wertschätzende Unternehmenskultur fördern eine proaktive Kommunikation und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie kostenlose Getränke und ein Obstkorb das Arbeiten in Stuttgart besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Vollzeit / Teilzeit möglich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung und die relevanten Gesetze im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Greenworld und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und deine Bewerbung hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen HR-Tools und zur Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware vor. Zeige, dass du mit diesen Technologien vertraut bist und wie du sie zur Optimierung von Prozessen einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine proaktive Kommunikation und Teamarbeit zu teilen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die Rolle als zentrale Ansprechperson zwischen Personalabteilung und Werken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Vollzeit / Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Greenworld und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit digitalen HR-Tools.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Greenworld passen.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischst. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, da sie für die Position als Personalsachbearbeiter von zentraler Bedeutung sind.
✨Vorbereitung auf digitale HR-Tools
Mach dich mit den gängigen digitalen HR-Tools und Lohnabrechnungssoftware vertraut. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams bist, um deine Eignung für die digitale Arbeitsumgebung zu unterstreichen.
✨Proaktive Kommunikation betonen
Bereite Beispiele vor, die deine proaktive Kommunikationsweise zeigen. Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Erkläre im Interview, wie du eine strukturierte Arbeitsweise pflegst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein erfolgreich eingesetzt hast.
