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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, telefoniere mit Patienten und unterstütze das Pflegeteam.
- Arbeitgeber: Der Arbeiter-Samariter-Bund bietet soziale Dienstleistungen mit höchster Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Krankenzusatzversicherung und JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und hilf Menschen in deiner Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Büroassistent für unseren ambulanten Pflegedienst (m/w/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr.
Wir helfen hier und jetzt! – Getreu unserem Leitspruch ist der Arbeiter-Samariter-Bund Königstein/ Pirna e.V. als Wohlfahrtsverband in zahlreichen sozialen Bereichen tätig. Zuverlässig, professionell und mit höchster Qualität werden Dienstleistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, ambulante und stationäre Pflege, im Fahrdienst, sowie im sozialen Bereich angeboten. Eine wertschätzende und kreative Arbeitsatmosphäre zeichnet uns aus.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Sozialstation und Beratung von Patienten zu ambulanten Pflegeleistungen, Hausnotruf und Essen auf Rädern
- Aktenverwaltung, Datenpflege in der Branchensoftware, Ablage
- Management der Patientendaten und Verordnungsmanagement
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen, Assistenz der Pflegedienstleitung
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Abrechnung der Leistungen des ambulanten Pflegedienstes
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Kundenorientierung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen und Softwareprodukten
Wir bieten:
- Hohe Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die von Erfolgsorientierung, Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist
- Angenehmes Betriebsklima
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Arbeitszeit in Teilzeit
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen (468 € / jhrl.)
- JobRad Dienstradleasing
- Die Gewissheit zu helfen – hier und jetzt!
Interesse? Dann melde Dich bei uns!
www.jobs.asb-koenigstein-pirna.de
Ansprechpartnerin: Nicole Stojan
Jetzt bewerben
Büroassistent für unseren ambulanten Pflegedienst (m/w/d) Arbeitgeber: ASB Königstein/Pirna e.V.
Kontaktperson:
ASB Königstein/Pirna e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent für unseren ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die der ambulante Pflegedienst anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Patienten hast und wie du zur Verbesserung ihrer Erfahrungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationstalente zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Kundenservice unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur des Arbeiter-Samariter-Bundes zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu modernen EDV-Systemen und Softwareprodukten zu beantworten. Informiere dich über gängige Programme, die in der Branche verwendet werden, und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent für unseren ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Arbeiter-Samariter-Bund Königstein/Pirna e.V. und deren Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit EDV-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Büroassistent geeignet bist. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Königstein/Pirna e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Arbeiter-Samariter-Bund Königstein/Pirna e.V. informieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Kultur des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenorientierung und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Büroassistent zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Job sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
