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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming visitors and handling calls.
- Arbeitgeber: Join ASB KV Mainz-Bingen, a vital welfare organization in the Mainz region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time role with a supportive team and diverse tasks.
- Warum dieser Job: Make a difference while gaining experience in a caring environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or medical training is preferred; customer-oriented attitude required.
- Andere Informationen: This position is initially limited to one year, working weekdays from 9:00 to 13:00.
Stellenbeschreibung
Der ASB-Kreisverband Mainz-Bingen ist als Hilfsorganisation und Wohlfahrtsverband in der Region Mainz tätig. Rund 300 haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Leistungsbereichen Rettungsdienst/Krankentransport, Katastrophenschutz, ambulante Pflege, Hausnotruf, Menüservice, Fahrdienste, Jugendarbeit sowie der Aus- und Weiterbildung beschäftigt.
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang von Besucher:innen unseres Hauses
- Entgegennahme eingehender Telefonate
- Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten
- Bearbeitung des Posteingangs
- Erledigung allgem. administrativer Aufgaben für die Verwaltung
Arbeitszeit:
wochentags von 9:00 bis 13:00 Uhr
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung wünschenswert
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Positive Einstellung zur Arbeit mit kranken und alten Menschen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, vielfältige Bürotätigkeit
- Mitarbeit in einem kollegialen Team
- Anstellung in Teilzeit im Rahmen eines Midijobs
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Kontakt:
Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband Mainz-Bingen
Daniela Darmstadt
Ulrichstraße 42
55128 Mainz
Bewerbungen bitte an bewerbung@asb-mainz.de oder über unser Bewerbungsformular auf www.asb-mainz.de/kurzbewerbung. Postalisch eingereichte Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.
Arbeitsorte
Hattenbergstr. 5, 55122 Mainz am Rhein
Arbeitgeber
ASB KV Mainz Bingen e.V.
Firmenadresse: Hattenbergstr. 5
55122 Mainz am Rhein
Bürokraft (w/m/d) Arbeitgeber: Asb Kv Mainz Bingen E.v.
Kontaktperson:
Asb Kv Mainz Bingen E.v. HR Team
bewerbung@asb-mainz.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen sozialen Dienste, die der ASB KV Mainz Bingen anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit kranken und alten Menschen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit zu geben. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in der Bürokraft-Position, da du oft mit sensiblen Informationen arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine EDV-Anwendungskenntnisse zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Programmen oder Tools hast, erwähne dies im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner positiven Einstellung zur Arbeit mit Menschen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine freundliche und kundenorientierte Art in der täglichen Arbeit umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ASB-Kreisverband Mainz-Bingen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Arbeit mit kranken und alten Menschen darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell Nachweise über deine EDV-Anwendungskenntnisse. Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf der Website des ASB ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst und die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asb Kv Mainz Bingen E.v. vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position eine kundenorientierte Rolle beinhaltet, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige deine positive Einstellung zur Arbeit mit Menschen, insbesondere mit kranken und alten Personen.
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Informiere dich über die typischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite Beispiele vor, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Anwendungskenntnisse hervorhebst. Sei bereit, spezifische Programme oder Software zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Diese Eigenschaften sind für die Rolle von großer Bedeutung. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen, um dem Interviewer zu zeigen, dass du diese Werte teilst.
