Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Pflegebereich und Organisation von Patientendaten.
- Unternehmen: ASB Heilbronn-Franken, eine große Hilfsorganisation mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Rabatte bei Partnerunternehmen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Pflegealltag aktiv mit und unterstütze hilfsbedürftige Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teilzeit
Wir bieten Dir:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV‑L – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Attraktive Zuschläge für Wochenend-, Feiertags- und Nachtarbeit.
- Mindestens 30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche) sorgen für Deine Erholung.
- Fahrrad- oder E‑Bike‑Leasing oder vergünstigtes ASB Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
- Rabatte und Sonderkonditionen bei über 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren.
- Vielseitige Weiterbildungen und zahlreiche Entwicklungschancen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien von bis zu 3.000 €.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben.
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Patientendaten in der Pflegesoftware.
- VO-Management (Verordnungsmanagement inkl. Erfassung, Prüfung und Bearbeitung pflegerischer Verordnungen).
- Verwaltung, Betreuung und Organisation der MDA‑Hardware (Mobile Datenerfassung) für Mitarbeitende im Pflegedienst inkl. Einrichtung, Ausgabe, Pflege und Störungskoordination.
- Kommunikation mit Kostenträgern, MD, Ärzten und weiteren externen Kooperationspartnern.
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Pflegepersonal, Verwaltung und internen Partnern.
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse im Pflegedienst.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klienten, Angehörigen und Partnern.
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen.
- Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im medizinischen oder pflegerischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit Pflegesoftware und digitalen Dokumentationssystemen.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Kenntnisse bzw. Verständnis im Verordnungsmanagement von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit technischen Arbeitsmitteln wünschenswert oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Schnittstellen.
- Service- und lösungsorientierte Denkweise.
Das sind Wir:
Der ASB Heilbronn‑Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken „Wir helfen hier und jetzt“ unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, sexueller Identität oder Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Einsatzort: 74072 Heilbronn
MFA (m/w/d) im Verwaltungs- und Organisationsmanagement - Ambulante Pflege Arbeitgeber: ASB Region Heilbronn-Franken
Der ASB Heilbronn-Franken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach TV-L bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, attraktive Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten einzigartige Vorteile wie Rabatte bei über 500 Partnerunternehmen und ein vergünstigtes Jobticket, was das Arbeiten in der Region Heilbronn besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
ASB Region Heilbronn-Franken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MFA (m/w/d) im Verwaltungs- und Organisationsmanagement - Ambulante Pflege erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind. Teile deine Motivation und warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MFA (m/w/d) im Verwaltungs- und Organisationsmanagement - Ambulante Pflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du in der ambulanten Pflege arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Arbeit wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Region Heilbronn-Franken vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den ASB Heilbronn-Franken informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie in der Region helfen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsmanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder wie Du mit verschiedenen Schnittstellen kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Pflegedienst oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und eine freundliche Kommunikation sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
