Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Erstellung von Verträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Der Arbeiter-Samariter-Bund, eine große Hilfsorganisation mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
In Teilzeit (30 Stunden), befristet auf 2 Jahre
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.
Sie möchten etwas bewirken und neue Prozesse vorantreiben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser aktuell noch kleines Team suchen wir ab sofort Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Aufgaben:
- Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
- Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
- Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
- Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
- Führen und Pflege der Personalakten
- Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement
- Zutritts- und Zeiterfassungsverwaltung
- Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
- Projektbezogene Arbeiten
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Offboardingaufgaben
Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt;
- Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD;
- Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus
Wir bieten:
- Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
- Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) über unsere Website oder an personalabteilung@asbmuenchen.de.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in München Arbeitgeber: ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V.
Der Arbeiter-Samariter-Bund München/Oberbayern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken. In einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir Vielfalt und Chancengerechtigkeit und bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Kontaktdaten:
ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
