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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge erstellen, Urlaubsanträge bearbeiten und Mitarbeitende unterstützen.
- Arbeitgeber: Attraktiver Arbeitgeber mit sicherem Arbeitsumfeld und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalabteilung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Kollegiales Miteinander und spannende Herausforderungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Vollzeit (38,5 Std.), ab sofort
Das erwartet Sie:
- Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen in Absprache
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
- Beantwortung von Anrufen und Fragen der Mitarbeitenden
- Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Laufzeit von Arbeitsverträgen, Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
- Führen und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Stellenausschreibungen + Bewerbermanagement
- Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung
- Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
- Offboardingaufgaben
Das bieten wir:
- Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und herausfordernde Aufgaben
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
- Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt;
- Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD;
- Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus
Sind Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an personalabteilung@asbmuenchen.de
Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V.
Kontaktperson:
ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Personalabteilung zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Plattform. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Informationen in deinen Unterlagen korrekt und vollständig sind. Überprüfe deine Arbeitsverträge und Formulare auf Vollständigkeit, damit wir einen guten Eindruck von deiner Sorgfalt bekommen.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Informationen finden und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Personalabteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv über deine Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Gesprächsführung üben. Simuliere das Interview mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören.