Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für geflüchtete Menschen und unterstütze sie bei organisatorischen Anliegen.
- Unternehmen: Der Arbeiter-Samariter-Bund ist eine große Hilfsorganisation mit sozialer Relevanz.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in einer sinnstiftenden Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. In der Erstaufnahmeunterkunft (EAU) Erlangen betreuen und versorgen wir geflüchtete Menschen während ihrer ersten Zeit in Deutschland. Für einen reibungslosen, gut organisierten Ablauf in der Einrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Backoffice-Team.
Vertragsart: Vollzeit
Ort: Erlangen
Eintrittsdatum: ab sofort
Wir suchen für unser Team der Erstaufnahmeunterkunft in Erlangen schnellstmöglich eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit.
Unser Angebot:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem engagierten, kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag ASB Bayern inklusive Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (Montag-Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr)
- Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile (z. B. Jobrad-Leasing, Corporate Benefits)
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für die Bewohnerinnen und Bewohner bei organisatorischen und alltäglichen Anliegen
- Koordination und Dokumentation von Ein- und Auszügen, inklusive Zimmerübergabe, Zimmerabnahme und Schlüsselverwaltung
- Verteilung der Post sowie Weiterleitung wichtiger Mitteilungen an die Bewohner
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung der Bewohnerdaten sowie Führung von Akten und Dokumentationen
- Schriftverkehr und Kommunikation mit Behörden (u. a. Ausländerbehörde, Regierung von Mittelfranken, Sozialamt) sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bearbeitung von Anfragen
- Terminplanung und -koordination für die Einrichtung
- Erstellung von Belegungsübersichten, Statistiken und Berichten
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten, Rechnungsprüfung und Kassenführung
- Bestellwesen sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Dokumentationsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Sozialdienst, Sicherheitsdienst, Reinigungsdienst, Hausmeistern und weiteren Kooperationspartnern vor Ort
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder öffentlichen Sektor
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Arabisch, Farsi) von Vorteil
- Interkulturelle Sensibilität und ein wertschätzender Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
- Identifikation mit den humanitären Grundwerten des ASB
Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.
JETZT BEWERBEN! Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und ggf. erste Zeugnisse). Bei Fragen zur Stellenausschreibung wende dich bitte an Herrn Artur Zwanzger.
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) ASB Erstaufnahmeunterkunft (EAU) Erlangen Arbeitgeber: ASB RV Forchheim-Bamberg e.V.
Der Arbeiter-Samariter-Bund bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team, das sich für die Unterstützung geflüchteter Menschen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von zusätzlichen Vorteilen wie Jobrad-Leasing und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in Erlangen.
Kontaktdaten:
ASB RV Forchheim-Bamberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) ASB Erstaufnahmeunterkunft (EAU) Erlangen erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei ASB RV Forchheim-Bamberg e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) ASB Erstaufnahmeunterkunft (EAU) Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei ASB RV Forchheim-Bamberg e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB RV Forchheim-Bamberg e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
