Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ASB Ortsverband Hamburg-Harburg e.V. - ein sozialer Arbeitgeber mit Herz.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, gute MS Office Kenntnisse.
In Teilzeit, 15-20 Wochenstunden (nach Vereinbarung), unbefristet. Bezahlung in Anlehnung an TV-L EG 8, Erfahrungsstufe je nach Voraussetzung. Bewerbungsfrist: Laufend.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und wirtschaftlichen Themen.
- Du übernimmst die Mitglieder- und Spenderbetreuung und bist Ansprechperson für Mitglieder, Ehrenamtliche und externe Stellen.
- Du bearbeitest Abrechnungsvorgänge, führst das Kassenbuch und unterstützt bei Kontoführung, Belegwesen und Zahlungsabläufen.
- Du begleitest das Seniorenprojekt „In guter Gesellschaft“ organisatorisch und administrativ.
- Du bereitest Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen vor und nach, führst Protokolle und hältst Beschlüsse, Aufgaben und Fristen nach.
- Du pflegst Kontakte innerhalb des ASB, zu Behörden, sozialen Einrichtungen, Partnern und Akteuren im Quartier.
Das solltest du mitbringen:
- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation, Zahlen und klaren Abläufen.
- Grundverständnis für Kassenführung, belegbasierte Abläufe und administrative Finanzprozesse.
- Routine in Protokollführung sowie in der Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen.
- Diskretion und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Vorstand und externen Stellen.
- Hohe Sensibilität für Datenschutz, saubere Dokumentation und vertrauliche Informationen.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig im Blick zu behalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich bei uns:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung, klaren Aufgabenstrukturen und direktem Bezug zur sozialen Arbeit im Bezirk.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in Verwaltung, Finanzen, Organisation und Gremienarbeit.
- Kurze Wege im Austausch mit Vorstand, Projektleitungen und Ehrenamtlichen sowie die Möglichkeit, eigene Impulse einzubringen.
- Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden und Vergütung in Anlehnung an den TV-L nach Entgeltgruppe 8.
- Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets sowie mobile Arbeit nach Absprache.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache.
Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.
Vorstandsassistenz (w/m/d) für den ASB Ortsverband Hamburg-Harburg e.V. Arbeitgeber: ASB Sozialeinrichtungen GmbH
Der ASB Ortsverband Hamburg-Harburg e.V. bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, das die Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit unterstützt der ASB seine Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an sozialen Projekten mitzuwirken und deine Ideen in einem engagierten Team einzubringen.
Kontaktdaten:
ASB Sozialeinrichtungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (w/m/d) für den ASB Ortsverband Hamburg-Harburg e.V. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im ASB, der dir wertvolle Infos geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den ASB und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w/m/d) für den ASB Ortsverband Hamburg-Harburg e.V. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Vorstandsassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung hast, dann bring das zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Sozialeinrichtungen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über den ASB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Projekte des ASB verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Vorstandsassistenz.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, da du mit Mitgliedern und externen Stellen kommunizieren wirst.
