Vorstandsassistenz (w/m/d) für den ASB Ortsverband Hamburg-West e.V. 100_000213

In Teilzeit, 24 - 32 Wochenstunden (nach Vereinbarung), unbefristet. Bezahlung nach Tarif (TV ASD). Bewerbungsfrist: Laufend.

Das sind deine Aufgaben:

• Du möchtest deine organisatorischen Talente, deinen Blick für Zahlen und deine Kommunikationsstärke für eine Aufgabe einsetzen, die wirklich Sinn stiftet.
• Im ASB Ortsverband Hamburg-West unterstützt du unseren Vorstand dabei, den Verband wirtschaftlich, zukunftsorientiert und menschlich stark aufzustellen – und trägst damit direkt zu unserer sozialen Arbeit im Quartier bei.
• Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Themen – besonders bei wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Gemeinsam mit dem Vorstand verantwortest du das interne und externe Berichtswesen, das Controlling sowie die Budgetplanung und -überwachung.
• Du beantragst und dokumentierst Zuwendungen und behältst dabei alle Fristen im Blick.
• Du koordinierst die laufende Buchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater und bereitest Jahresabschlüsse, Finanzberichte und betriebswirtschaftliche Auswertungen vor.
• Du führst ein kleines Team von Mitarbeitenden und sorgst für klare Strukturen und transparente Zusammenarbeit.
• Du überprüfst und entwickelst gemeinsam mit Vorstand und Team interne Abläufe weiter – mit dem Ziel, Qualität und Effizienz zu sichern.
• Du hast Lust, unsere Verwaltungsarbeit digitaler und moderner aufzustellen und bringst dich aktiv in Digitalisierungsprozesse ein.
• Du pflegst Kontakte innerhalb des ASB, mit Behörden, Partnern und sozialen Einrichtungen im Quartier.
• Du vernetzt dich gern – intern wie extern – und bist Ansprechperson für Ehrenamtliche und Besucher:innen.
• Du bringst Bereitschaft mit, 1–2 Abende im Monat für Termine oder Gremiensitzungen einzuplanen.

Das solltest du mitbringen:

• Du findest Bilanzbuchhaltung spannend und erkennst die „Geschichten“ hinter Zahlen.
• Du bist neugierig, empathisch, initiativ und hast Freude daran, mit deinem Wirken etwas zu bewegen.
• Du gehst sicher mit MS Office – besonders Excel – um; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Simba) oder IT-Affinität sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Das erwartet dich bei uns:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe bei einem der größten sozialen Träger Deutschlands.
• Ein professionelles Umfeld und ein Team, das deine Ideen schätzt – und bei dem auch Humor nicht zu kurz kommt.
• Die Möglichkeit, eigene Impulse einzubringen und die Zukunft des Ortsverbands aktiv mitzugestalten – inklusive Digitalisierungsprozessen.
• Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung, Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
• Viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Bildungswerk.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Attraktive Benefits wie Fahrradleasing oder ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.