Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und die Geschäftsführung in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: ASB Landesverband Hamburg e. V., einer der größten sozialen Träger in Deutschland.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Weihnachtsgeld, Fahrradleasing und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv das Tagesgeschäft in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Organisation von Veranstaltungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
für 20 Wochenstunden, Teilzeit, unbefristet. Bezahlung nach Tarif (TV ASD). Bewerbungsfrist: Laufend.
Das sind deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Unterlagen- und To‑do‑Tracking, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern)
- Vorbereitung und Nachbereitung von (Gremien‑)Sitzungen und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung von Projekten und Übernahme eigener Projekte
- Bindeglied zwischen Geschäftsstelle und Ortsverbänden
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS‑Office‑Programmen, Erfahrung mit MS Teams und Offenheit für digitale Innovationen
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
Das erwartet dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
- Ein professionelles Umfeld und ein Team, dem deine Meinung wichtig ist
- Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und den dazugehörigen Sozialleistungen, wie Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
- Verschiedene Benefits (u.a. Fahrradleasing und bezuschusstes Deutschlandticket)
Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.
Vorstandsassistenz (w/m/d) für unseren ASB Landesverband Hamburg e. V. 100_000247 Arbeitgeber: ASB Sozialeinrichtungen GmbH
Der ASB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeiter und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten in der Pflege, insbesondere in der Arbeit mit älteren Menschen, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder. Unsere Sozialstation in Poppenbüttel ist nicht nur gut gelegen, sondern auch ein Ort, an dem du aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten beitragen kannst.
Kontaktdaten:
ASB Sozialeinrichtungen GmbH Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (w/m/d) für unseren ASB Landesverband Hamburg e. V. 100_000247 erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ASB Sozialeinrichtungen GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w/m/d) für unseren ASB Landesverband Hamburg e. V. 100_000247 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ASB Sozialeinrichtungen GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Vorstandsassistenz (w/m/d) für unseren ASB Landesverband Hamburg e. V. 100_000247 bei ASB Sozialeinrichtungen GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Vorstandsassistenz (w/m/d) für unseren ASB Landesverband Hamburg e. V. 100_000247 bei ASB Sozialeinrichtungen GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Sozialeinrichtungen GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ASB Sozialeinrichtungen GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ASB Sozialeinrichtungen GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
