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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit offener und kollegialer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und individuelle Förderung für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen im Bauingenieurwesen suchen wir eine Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Unser Mandant steht für eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und klare Strukturen im Arbeitsalltag. Entscheidungen werden nachvollziehbar getroffen, der Umgang miteinander ist respektvoll und verlässlich – auch in arbeitsintensiven Projektphasen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Empfang)
- Terminmanagement sowie Pflege von Projekt- und Büroablagen
- Schriftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei der Erstellung technischer Berichte und projektbezogener Unterlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für laufende Baustellenprojekte
- Unterstützung des Sekretariatsteams im Front- und Backoffice
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) im Assistenz- oder Office-Bereich
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl
- Teamgeist, Verlässlichkeit und eine klare, freundliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub sowie eine transparente Überstundenvergütung
- Ein sorgfältiges Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung
- Bonuszahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad oder Deutschlandticket
- Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
- Ein offenes, respektvolles Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
Klingt gut? Dann freuen wir uns, von dir zu hören. Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder melde dich telefonisch – wir erzählen dir gern mehr über das Team, unsere Arbeitsweise und deinen möglichen neuen Arbeitsplatz.
Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung Arbeitgeber: ASC Personalberatung & Direktvermittlung
Kontaktperson:
ASC Personalberatung & Direktvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine kurze E-Mail kann oft mehr bewirken als ein Lebenslauf allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauingenieurwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen – das kann deine Chancen erheblich steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben individuell gestalten: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt und was dich an der Position reizt!
Auf die Details achten: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lass dein Anschreiben und deinen Lebenslauf von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASC Personalberatung & Direktvermittlung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen im Bauingenieurwesen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Fragen zur Teamkultur stellen
Da das Unternehmen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einem respektvollen Miteinander interessiert bist und dich gut ins Team einfügen möchtest.