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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit offener und kollegialer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen im Bauingenieurwesen suchen wir eine Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Unser Mandant steht für eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und klare Strukturen im Arbeitsalltag. Entscheidungen werden nachvollziehbar getroffen, der Umgang miteinander ist respektvoll und verlässlich – auch in arbeitsintensiven Projektphasen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Empfang)
- Terminmanagement sowie Pflege von Projekt- und Büroablagen
- Schriftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei der Erstellung technischer Berichte und projektbezogener Unterlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für laufende Baustellenprojekte
- Unterstützung des Sekretariatsteams im Front- und Backoffice
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) im Assistenz- oder Office-Bereich
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl
- Teamgeist, Verlässlichkeit und eine klare, freundliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub sowie eine transparente Überstundenvergütung
- Ein sorgfältiges Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung
- Bonuszahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad oder Deutschlandticket
- Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
- Ein offenes, respektvolles Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
Klingt gut? Dann freuen wir uns, von dir zu hören. Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder melde dich telefonisch – wir erzählen dir gern mehr über das Team, unsere Arbeitsweise und deinen möglichen neuen Arbeitsplatz.
Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung Arbeitgeber: ASC Personalberatung & Direktvermittlung
Kontaktperson:
ASC Personalberatung & Direktvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein Lebenslauf allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauingenieurwesen tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Assistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenzposition passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf schätzen.
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner Motivation und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit zeigst!
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASC Personalberatung & Direktvermittlung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Ingenieurbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Werte und Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Büroalltag oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übung macht den Meister, also vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel mit Kommunikation und Zusammenarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du ein Teamplayer bist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und klare Kommunikation unter Beweis stellen.