Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Personalmaßnahmen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ASC Technologies AG, ein führendes Unternehmen in KI-basierter Kommunikationstechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und einer lebendigen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium im Personalwesen, Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ASC ist ein weltweit führender Anbieter von Compliance Recording, Qualitätsmanagement und KI-basierter Analyse. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, ihre kommunikationsbasierten Daten intelligent auszuwerten, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und den Kundenservice zu optimieren. Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistung, Contact Center und Öffentliche Sicherheit vertrauen auf ASC, um ihre Kommunikation rechtssicher und kundenorientiert zu gestalten.
Wir bauen unser Team kontinuierlich aus und sind aktuell auf der Suche nach einem/r/s Personalsachbearbeiter (30 - 35 Stunden) für unseren Standort Hösbach. Als Teil unseres Personalteams unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller HR‑Prozesse. Internationales Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnung werden einen Großteil Deiner täglichen Arbeit in Anspruch nehmen. Ebenfalls gehören Themen wie Recruiting und Weiterbildung zu Deinem Aufgabenbereich.
Deine Rolle:
- Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalmaßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles (z.B. Gehaltsabrechnung, Vertragswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie On‑ und Offboarding)
- Organisation, Abstimmung und Dokumentation aller Interviews inklusive Administration im Bewerbermanagement‑System
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, sowie allgemeinen Personalthemen
- Ansprechpartner für Ämter und Behörden
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse im Personalwesen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung
Dein Profil:
- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit Fortbildung im Bereich Personal - vorweisen oder hast ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen
- Du kannst mehrjährige Berufserfahrung im (internationalen) Personalwesen vorweisen
- Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in Sozialversicherungsthemen mit
- Du arbeitest teamorientiert mit dem Anspruch, Aufgabenstellungen auch eigenständig voran zu treiben und zu lösen
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Office365 (Outlook, Teams, Word, Excel) sowie Kenntnisse in HR-Tools
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre mit Perspektive.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fitnessangebote
- Job-Rad
Wenn Du Freude an spannenden Projekten hast, Ideen entwickelst und Dich mit Leidenschaft für ihre Umsetzung engagierst, dann bewirb Dich!
Vorteile für Mitarbeitende:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstwagen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Job Rad
- Mentorenprogramm/Coaching
- Firmenevents
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ASC Technologies AG
ASC Technologies AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die kollegiale Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Firmenevents tragen zu einer lebendigen Unternehmenskultur bei, die Kreativität und Engagement wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ASC Technologies AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ASC Technologies AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ASC Technologies AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASC Technologies AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ASC Technologies AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
