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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit offener und kollegialer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und individuelle Förderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen im Bauingenieurwesen suchen wir eine Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich. Unser Mandant steht für eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und klare Strukturen im Arbeitsalltag. Entscheidungen werden nachvollziehbar getroffen, der Umgang miteinander ist respektvoll und verlässlich – auch in arbeitsintensiven Projektphasen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E‑Mail, Post, Empfang)
- Terminmanagement sowie Pflege von Projekt- und Büroablagen
- Schriftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei der Erstellung technischer Berichte und projektbezogener Unterlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen für laufende Baustellenprojekte
- Unterstützung des Sekretariatsteams im Front- und Backoffice
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) im Assistenz- oder Office-Bereich
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl
- Teamgeist, Verlässlichkeit und eine klare, freundliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice‑Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub sowie eine transparente Überstundenvergütung
- Ein sorgfältiges Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung
- Bonuszahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- JobRad oder Deutschlandticket
- Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
- Ein offenes, respektvolles Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
Klingt gut? Dann freuen wir uns, von dir zu hören. Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder melde dich telefonisch – wir erzählen dir gern mehr über das Team, unsere Arbeitsweise und deinen möglichen neuen Arbeitsplatz.
Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung Arbeitgeber: ASC
Kontaktperson:
ASC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauingenieurwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ 20 - 24h | Unbefristete Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen prägnant darstellst, damit wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie und macht deine Bewerbung lebendiger.
Auf die Details achten: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in der schriftlichen Kommunikation.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen direkt im richtigen Kontext sehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASC vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übung macht den Meister!
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit und deine klare, freundliche Kommunikation unter Beweis stellen.