Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei allgemeinen Assistenzaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Hervorragendes Onboarding und viele Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen des Bauingenieurwesens mit einer hervorragenden Unternehmenskultur und tollen Teams. Auszeichnend ist seine offene und wertschätzendes Miteinander.
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben (E-Mail, Telefon, Posteingang, Empfang)
- Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Schriftverkehr der Geschäftsleitung
- Pflege von Projekt- und Büroablagen
- Mitarbeit bei Erstellung technischer Berichte
- Erstellungen von Rechnungen bezüglich der Baustellenprojekte
- Unterstützung im Sekretariatsteam im Front- und Backoffice
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Ingenieure
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Spaß am Beruf und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten im Team
- Teamfähigkeit, Kreativität und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Hervorragendes Onboarding
- Offene Kultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Überstundenvergütung
- Bonuszahlungen
- Sabbatical auf Wunsch
- Homeoffice
- Jobrad oder Deutschlandticket
- Förderung und Aufstiegschancen
- Mitarbeiterevents
Kontakt
Interessiert oder Fragen: Senden Sie uns zunächst Ihren Lebenslauf oder rufen Sie uns an, um mehr Informationen über Ihren zukünftigen Arbeitgeber zu erfahren: T.: Doris Huzek. Die Vermittlung ist selbstverständlich kostenlos!
Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ oder VZ | Unbefristete Festanstellung Arbeitgeber: ASC
Unser etabliertes und innovatives Architekturbüro in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, anspruchsvolle Wohnbauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung zu begleiten. Wir fördern eine offene Kommunikation und flache Hierarchien, sodass Ihre Ideen geschätzt werden und Sie in einem wertschätzenden Team arbeiten können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeter Festanstellung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ oder VZ | Unbefristete Festanstellung erhalten könntest
✨Networking auf Fachmessen
Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.
✨Nutze Fachgruppen und Foren
Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.
✨Das richtige Timing
Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.
✨Online-Trends nutzen
Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn ASC eine passende Stelle ausschreibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ oder VZ | Unbefristete Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ oder VZ | Unbefristete Festanstellung bei ASC relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.
Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekterfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei ASC.
Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei ASC anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!
Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASC vorbereitet
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Projektbasierte Fragen
Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.
✨Motivation und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.
✨Vorbereitung auf Teamdynamik
Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
