Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei allgemeinen Assistenzaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Hervorragendes Onboarding und viele Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen des Bauingenieurwesens mit einer hervorragenden Unternehmenskultur und tollen Teams. Auszeichnend ist seine offene und wertschätzendes Miteinander.
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben (E-Mail, Telefon, Posteingang, Empfang)
- Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Schriftverkehr der Geschäftsleitung
- Pflege von Projekt- und Büroablagen
- Mitarbeit bei Erstellung technischer Berichte
- Erstellungen von Rechnungen bezüglich der Baustellenprojekte
- Unterstützung im Sekretariatsteam im Front- und Backoffice
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Ingenieure
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Spaß am Beruf und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten im Team
- Teamfähigkeit, Kreativität und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Hervorragendes Onboarding
- Offene Kultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Überstundenvergütung
- Bonuszahlungen
- Sabbatical auf Wunsch
- Homeoffice
- Jobrad oder Deutschlandticket
- Förderung und Aufstiegschancen
- Mitarbeiterevents
Kontakt
Interessiert oder Fragen: Senden Sie uns zunächst Ihren Lebenslauf oder rufen Sie uns an, um mehr Informationen über Ihren zukünftigen Arbeitgeber zu erfahren: T.: Doris Huzek. Die Vermittlung ist selbstverständlich kostenlos!
Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ oder VZ | Unbefristete Festanstellung Arbeitgeber: ASC
Unser etabliertes und innovatives Architekturbüro in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, anspruchsvolle Wohnbauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung zu begleiten. Wir fördern eine offene Kommunikation und flache Hierarchien, sodass Ihre Ideen geschätzt werden und Sie in einem wertschätzenden Team arbeiten können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeter Festanstellung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ oder VZ | Unbefristete Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine kurze E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder wertvolle Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) im Ingenieurbüro TZ oder VZ | Unbefristete Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Ingenieurbüro passen. Denk daran, dass wir auf Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Wert legen.
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner Begeisterung für die Assistenzrolle und wie du zur offenen Unternehmenskultur beitragen kannst. Zeig uns, dass du dich mit unseren Werten identifizierst!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASC vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und dich nicht zu verstellen. Die offene und wertschätzende Kultur des Unternehmens bedeutet, dass sie Menschen suchen, die gut ins Team passen. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Spaß am Beruf!
