Procurement Student Assistant for Global IT

Sind Sie eine aufgeschlossene Person, die es liebt, Prozesse zu optimieren, ausgezeichnet darin ist, Struktur zu schaffen, und begeistert davon ist, wichtige Beschaffungsmöglichkeiten in einer globalen IT-Organisation zu identifizieren? Wenn ja, haben Sie jetzt die Chance, als unser neuer Procurement Student Assistant bei Ascendis Pharma einzusteigen. Ascendis Pharma ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich verpflichtet hat, einen bedeutenden Unterschied im Leben der Patienten zu machen.

Wir suchen einen leidenschaftlichen Student Assistant, der unser Team verstärkt. Als Mitglied des Ascendis Pharma Global IT-Teams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung unserer internen Prozesse und Beschaffungsaktivitäten. Dies ist eine aufregende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mit funktionsübergreifenden, globalen Teams zusammenzuarbeiten, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten werden sein:

• Unterstützung der Beschaffungs- und Vertragsprozesse
• Sicherstellung der Aufsicht über IT-Verträge (Lizenz- und Rahmenvereinbarungen)
• Verwaltung von Verträgen, Arbeitsaufträgen und Vereinbarungen für Projekte und Wartung
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Methodik/Governance-Struktur für Anbietervereinbarungen
• Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stakeholdern in der Global IT
• Teilnahme an der Kartierung unserer Arbeitsweise in der Global IT und Arbeiten an der Verbesserung unserer Praktiken
• Unterstützung der Transformation der Global IT
• Unterstützung, Entwicklung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Teams in der Global IT
• Unterstützung und Assistenz der Global IT bei Ad-hoc-Aufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Sie verfolgen derzeit einen Bachelor- oder Masterabschluss. Idealerweise in den späteren Bachelorjahren oder frühen Masterstudien, aber Ihr genaues akademisches Hintergrund ist weniger wichtig.
• Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, Prozesse zu verbessern, smarter zu arbeiten und bringen ein starkes Geschäftswissen mit, um Struktur zu stärken und kontinuierlich zu verbessern, wie wir arbeiten.
• Fähigkeit, den Überblick über viele Aufgaben gleichzeitig zu behalten
• Excel – in der Lage, Diagramme, Funktionen und Pivot-Tabellen zu erstellen
• PowerPoint – Strukturierung von Präsentationen, Layout, Design und Diagramme
• Fähig, prägnant und überzeugend zu schreiben
• Problemlösungsfähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeiten
• Geschäftssinn

Schlüsselkompetenzen:

• Sie sind ein starker Teamplayer, analytisch und haben eine positive Einstellung.
• Sie arbeiten unabhängig und können eine Aufgabe mit wenig Aufsicht übernehmen.
• Sie sind ein Selbststarter und lernen schnell.
• Sie sind ein Macher und scheuen sich nicht, aus Ihren Fehlern zu lernen.
• Sie begegnen jeder Aufgabe mit der gleichen Energie, unabhängig davon, wie interessant sie für Sie persönlich ist.
• Sie sind gewissenhaft in Bezug auf Ihre Aufgaben und können Fristen einhalten.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Fähigkeit, prägnant und überzeugend zu schreiben (in Englisch)

Stunden: 15-20 Stunden pro Woche. Wir möchten, dass Sie Ihre Studien- und Arbeitsverantwortlichkeiten in Einklang bringen können und bieten daher Flexibilität während Ihrer Prüfungszeiten.

Bürostandort: Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup