Patent Administrator (f/m/d)

Patent Administrator (f/m/d)

Heidelberg Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Patentdokumente und optimiere unsere Patentmanagement-Software.
  • Arbeitgeber: Ascendis Pharma, ein innovatives Unternehmen mit einem tollen Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines spezialisierten Teams und arbeite von zu Hause aus.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind jemand, dem sorgfältiges Arbeiten über alles geht? Sie achten mit akribischer Leidenschaft auf alle Details in Texten, Formularen und Dokumenten? Sie prüfen lieber drei Mal nach, ehe Sie etwas Unvollkommenes aus der Hand geben? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, sind Sie bei uns willkommen! Unsere Patentgruppe ist ein kleines, spezialisiertes Team mit kurzen Wegen, angenehmem Arbeitsklima und der Möglichkeit, vom Home-Office aus tätig zu sein. Nach einer strukturierten und soliden Einarbeitung in die diversen Themen unterstützen Sie unsere Administration bei folgenden Aufgaben (Teilzeit möglich):

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Formalpapieren (z.B. Rechtsübertragungen, Vollmachten, Erfindererklärungen)
  • Dokumentenverwaltung in der Patentmanagement-Software, insbesondere das Erfassen von Fristen und Verfahrensabläufen (von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung und Nationalisierung/Validierung der jeweiligen Schutzrechte)
  • Gegenprüfung bzw. zweite Kontrolle von aktualisierten Daten und erfassten Fristen
  • Mitwirkung bei der Optimierung unserer Patentmanagement-Software und Gestaltung neuer Prozesse

Ihr Profil:

  • Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Proaktive Haltung mit einem scharfen Blick für Details
  • Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Fachkenntnisse im Hinblick auf die wesentlichen Aspekte des Patentrechts
  • Gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

Ascendis Pharma bietet Ihnen eine unbefristete (Teilzeit-)Tätigkeit mit Aufgaben, die je nach Ihrem Interesse und Ihren Fähigkeiten auch erweiterbar sind. Neben einem guten Arbeitsklima und einer respekt- und vertrauensvollen Zusammenarbeit bieten wir unseren MitarbeiterInnen folgende Leistungen:

  • Attraktives Vergütungspaket, inkl. Betrieblicher Altersvorsorge
  • Sorgfältige, strukturierte Einarbeitungsphase
  • Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Mitarbeiter-/Feedbackgespräche
  • Flexibles Arbeitsmodell
  • Konzept für 50-Euro-Sachbezug
  • Übernahme von Internet-Gebühren
  • Firmentelefon und -Laptop

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Patent Administrator (f/m/d) Arbeitgeber: Ascendis Pharma

Ascendis Pharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem spezialisierten Team zu arbeiten, das Wert auf sorgfältige und detailorientierte Arbeit legt. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsmodellen und kontinuierlichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein respektvolles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Option, im Home-Office zu arbeiten, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
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Kontaktperson:

Ascendis Pharma HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Patent Administrator (f/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Patent Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Aufgaben.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Ascendis Pharma sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Patentrecht und über die Software, die ihr verwendet. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Details zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patent Administrator (f/m/d)

Sorgfältige Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Dokumentenverwaltung
Patentmanagement-Software
Fristenmanagement
Proaktive Haltung
Selbstständige Arbeitsweise
Fachkenntnisse im Patentrecht
Gute Englischkenntnisse
Microsoft Office
Optimierung von Prozessen
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und detailverliebt: Da du ein Auge für Details hast, zeige das auch in deiner Bewerbung! Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar strukturiert ist.

Persönliche Note einbringen: Mach deine Bewerbung einzigartig! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Patent Administrator interessierst und was dich an unserem Team reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht einen großen Unterschied!

Verwende klare Sprache: Halte deine Formulierungen einfach und verständlich. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass deine Sätze gut lesbar sind. Wir schätzen Klarheit und Präzision in der Kommunikation.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ascendis Pharma vorbereitest

Bereite dich gründlich vor

Informiere dich über die Firma und ihre Patentgruppe. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aspekten des Patentrechts, die für die Position relevant sind.

Zeige deine Detailverliebtheit

Da die Stelle viel mit Dokumenten und Formalpapieren zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine akribische Arbeitsweise unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du auf Details geachtet hast.

Kommuniziere klar und präzise

Gute Englischkenntnisse sind wichtig. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage nach der Einarbeitungsphase oder wie das Team die Patentmanagement-Software optimiert.

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  • Patent Administrator (f/m/d)

    Heidelberg
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-04

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    Ascendis Pharma

    200 - 500
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