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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze unser Team bei der Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem sozialen Bildungsträger.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation und Kenntnisse in MS Office sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Wir bieten:
- Methodische Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Wertschätzung
- Eigenverantwortlichkeit
- Freie Getränke
Standort: Barsinghausen
Beginn: 15.01.2026
Beschäftigungsart: Geringfügig
Wochenstunden: 6
Bereich: Welfare
Deine Aufgaben:
Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen. Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine. Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis Arbeitgeber: Aschaffenburg
Kontaktperson:
Aschaffenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei gsm GmbH arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeitsweise bei gsm. Zeige, dass du die richtige Einstellung und Motivation mitbringst, um Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Büroassistenz reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen und zeigt, dass du wirklich Interesse hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschaffenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die gsm GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gsm GmbH verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Büroaktivitäten koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit MS Office gelöst hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den internen Weiterbildungsmöglichkeiten oder den flexiblen Arbeitszeiten sind immer gut!