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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze unser Team bei der täglichen Arbeit.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzender Kultur und sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit ca. 10 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen hilft, ihre Herausforderungen zu meistern.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und wertschätzender Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir bieten:
- Methodische Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildung
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Unternehmen
- Wertschätzung
- Eigenverantwortlichkeit
- Freie Getränke
Standort: Beckum
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Geringfügig
Wochenstunden: ca. 10
Bereich: Sozialwesen
Wir suchen aktuell für die Standorte Beckum, Ludwigshafen am Rhein und Mühlhausen (Thüringen) (jeweils ca. 10h/ Woche), Nienburg (8h/ Woche), Markkleeberg (11,9 h/ Woche), Kiel (4h/Woche Minijob oder 15 h/Woche Midijob) und Winsen sowie Buchholz (ca. 5h/ Woche) eine Büroassistenz auf geringfügiger Basis.
Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.
Deine Aufgaben:
- Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
- Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
- Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).
Dein Profil:
- Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement
Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis Arbeitgeber: Aschaffenburg
Kontaktperson:
Aschaffenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt bei Kirstin Obersteller anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über gsm und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Büroassistenz bei uns geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschaffenburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gsm GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Unterstützung an, die sie bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Selbstorganisation und deinen wertschätzenden Umgang mit Menschen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Potenzial.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da gute Kenntnisse in MS Office wünschenswert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur methodischen Einarbeitung und internen Weiterbildung zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.