Hausverwalter – Immobilienmanagement (w/m/d)

Wir gestalten, entwickeln und vermieten Immobilien. Dabei denken wir alte Dinge gerne neu und neue Dinge einfach mal anders. Wir lieben besondere Orte und sind mit Leidenschaft dabei. Vom Charme historischer Denkmäler, über moderne Neubauten bis hin zu komplexen Bebauungsplanentwicklungen. Wir setzen auf kurze Wege, individuelle Projekte und echte Teamarbeit.

Eigenverantwortliche kaufmännische und operative Verwaltung unseres Immobilienportfolios inkl. Neuvermietungen.

• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Versorger in allen objektbezogenen Fragestellungen.
• Steuerung, Überwachung und Pflege von Miet-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Fristen und Verpflichtungen.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.
• Eigenständige Prüfung, Vorbereitung und Koordination des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs sowie verantwortliches Forderungsmanagement.
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Steuerung der Objekte.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Abrechnungen, Entscheidungs- und Handlungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Pflege und Weiterentwicklung von Objektunterlagen, Stammdaten sowie internen Prozessen im Immobilienmanagement.
• Mitarbeit an strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen rund um den Ausbau und die Professionalisierung des Immobilienportfolios.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL oder vergleichbar sowie relevante Berufserfahrung im Property Management.

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien-Managementsoftware (z. B. Facilio, EverReal, ImPower) von Vorteil; Führerschein Klasse B.

Sehr strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

Durchsetzungsstark, hartnäckig in der Umsetzung und konsequent in der Nachverfolgung von Themen.

Kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten gegenüber Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen.

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten.

Unternehmerisches Mindset mit klarer Ownership, hoher Verlässlichkeit, Engagement und Flexibilität.

Stillstand ist Rückstand. Deshalb setzen wir auf deine persönliche Weiterentwicklung. Du erhältst ein individuell auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm, das dich fachlich und persönlich voranbringt.

Du arbeitest mitten im Herzen der wunderschönen Oldenburger Innenstadt, in toller Altbauatmosphäre. „An apple a day keeps the doctor away!“ – damit du gesund und fit bleibst, versorgen wir dich mit frischem Obst sowie Wasser, Tee und Kaffee so viel du magst.

Wir denken heute schon für dich an morgen – mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Als Teil unseres Teams erhältst du exklusiven Zugang zum Onlineportal Corporate Benefits, mit zahlreichen attraktiven Vergünstigungen.

Firmenfitness mit Benefits Oldenburg – wir übernehmen deinen monatlichen Mitgliedsbeitrag und unterstützen dich so auf deinem Weg zu mehr Gesundheit und Wohlbefinden.

Teamarbeit ist uns wichtig – deshalb nehmen wir uns bei regelmäßigen Teamevents und Ausflügen bewusst Zeit füreinander. Erholung gehört dazu: Wir stocken deine Urlaubskasse auf, damit du deine freie Zeit noch mehr genießen kannst.

Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du unsere A&A GIIVE-CARD – mit einem monatlichen Guthaben auf deine persönliche Mastercard. Und wenn du unser Team mit tollen neuen Kolleg:innen verstärkst, lohnt sich das doppelt: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – bei uns gibt´s Bares gegen Rares!

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.