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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und Kommunikation mit Geschäftspartnern.
- Arbeitgeber: Aschenbeck & Aschenbeck gestaltet besondere Immobilien mit Leidenschaft und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Individuelles Weiterbildungsprogramm, frisches Obst, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines energiegeladenen Teams in einer kreativen Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung und sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein attraktives Mitarbeiterwerbungsprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten und entwickeln Immobilien. Dabei denken wir alte Dinge gerne neu und neue Dinge einfach mal anders. Wir lieben besondere Orte und sind mit Leidenschaft dabei, vom Charme historischer Denkmäler über moderne Neubauten bis hin zu komplexen Bebauungsplanentwicklungen. Wir setzen auf kurze Wege, individuelle Projekte und echte Teamarbeit. Und damit am Ende besondere Orte entstehen, bringen wir zusammen, was zusammengehört.
Ab sofort suchen wir eine Kaufmännische Teamassistenz – Finanzbuchhaltung & Controlling (m / w / d) in Vollzeit.
Finanzbuchhaltung & Controlling:
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle sämtlicher Aufgaben im Rechnungswesen und der Buchhaltung sowie Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
- Überwachung der Liquidität und Mitwirkung beim Aufbau effizienter digitaler Buchhaltungsprozesse
- Ansprechperson für Geschäftspartner, Nachunternehmer und Kunden bei allen buchhalterischen Fragen rund um unsere Projekte
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Zahlungsübersichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling und dem Projektteam
- Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Steuerungs- und Reporting-Instrumenten
- Mitarbeit an strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen
Versicherungen:
- Verantwortung für das Meldewesen und die Begleitung von Versicherungsschäden
- Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Bauleitung, externen Gutachtern und Versicherungsgesellschaften
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Groß- und Außenhandel (m / w / d), oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL, Rechnungswesen o. ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen in Bauwirtschaft, Controlling oder Projektentwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sind zwingend erforderlich, insbesondere zur Erstellung komplexer Analysen und Auswertungen.
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere im Hinblick auf mögliche Aufgabenübernahmen während der Urlaubsvertretung im Bereich der Buchhaltung.
- Souveräner Umgang mit PowerPoint zur professionellen Aufbereitung von Ergebnissen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Ziel- und Lösungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Was du bekommst:
- Stillstand ist Rückstand. Deshalb setzen wir auf deine persönliche Weiterentwicklung. Du erhältst ein individuell auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm, das dich fachlich und persönlich voranbringt.
- Du arbeitest mitten im Herzen der wunderschönen Oldenburger Innenstadt, in toller Altbauatmosphäre.
- „An apple a day keeps the doctor away“ – damit du gesund und fit bleibst, versorgen wir dich mit frischem Obst sowie Wasser, Tee und Kaffee, so viel du magst.
- Wir denken heute schon für dich an morgen – mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Als Teil unseres Teams erhältst du exklusiven Zugang zum Onlineportal Corporate Benefits, mit zahlreichen attraktiven Vergünstigungen.
- Firmenfitness mit Benefits Oldenburg – wir übernehmen deinen monatlichen Mitgliedsbeitrag und unterstützen dich so auf deinem Weg zu mehr Gesundheit und Wohlbefinden.
- Teamarbeit ist uns wichtig – deshalb nehmen wir uns bei regelmäßigen Teamevents und Ausflügen bewusst Zeit füreinander. Zusätzlich gibt es für alle eine Getränkepauschale bei Karin´s Krone – unser Treffpunkt für den Feierabend.
- Erholung gehört dazu: Wir stocken deine Urlaubskasse auf, damit du deine freie Zeit noch mehr genießen kannst.
- Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du unsere A&A GIIVE-CARD – mit einem monatlichen Guthaben auf deine persönliche Mastercard.
- Und wenn du unser Team mit tollen neuen Kolleg:innen verstärkst, lohnt sich das doppelt: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – bei uns gibt´s Bares gegen Rares.
Wenn du Lust auf besondere Immobilien und ein energiegeladenes Team hast, dann solltest du uns kennenlernen. Vielleicht findest du bei uns genau den Platz, der dich glücklich macht.
Schicke uns gerne deine Bewerbung per E-Mail an karriere(at)aschenbeck.de. Bitte die Angabe der Position nicht vergessen, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können. Für Fragen steht dir unsere Personalleiterin Elena Hüls gerne unter 0441 24 92 40 23 zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich.
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Bergstraße 17
26122 Oldenburg
www.aschenbeck.de
Kaufmännische Teamassistenz – Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Kontaktperson:
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz – Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Bauwirtschaft oder im Finanzbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und der Finanzbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Buchhaltungssoftware vor. Wenn du Kenntnisse in spezifischen Programmen hast, erwähne diese proaktiv in Gesprächen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Lösung von Problemen. Das wird deine Kommunikationsstärke und deinen lösungsorientierten Arbeitsstil unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz – Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aschenbeck & Aschenbeck. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Excel und Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und analytischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position in der Finanzbuchhaltung und im Controlling angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungsprozessen, Liquiditätsüberwachung und digitalen Buchhaltungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Excel demonstrieren
Die Stellenanzeige hebt die Notwendigkeit sehr guter Excel-Kenntnisse hervor. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu zeigen, indem du eventuell ein Beispiel für eine komplexe Analyse oder Auswertung parat hast. Zeige, dass du mit verschiedenen Funktionen und Formeln vertraut bist.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Teamdynamik, regelmäßige Teamevents oder die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
