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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Aschenbeck & Aschenbeck gestaltet besondere Immobilien mit Leidenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Individuelles Weiterbildungsprogramm, frisches Obst, Firmenfitness und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines energiegeladenen Teams und arbeite an spannenden Immobilienprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung und MS Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an karriere(at)aschenbeck.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten und entwickeln Immobilien. Dabei denken wir alte Dinge gerne neu und neue Dinge einfach mal anders. Wir lieben besondere Orte und sind mit Leidenschaft dabei, vom Charme historischer Denkmäler über moderne Neubauten bis hin zu komplexen Bebauungsplanentwicklungen. Wir setzen auf kurze Wege, individuelle Projekte und echte Teamarbeit.
Ab sofort suchen wir eine Kaufmännische Teamassistenz - Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/d) in Vollzeit.
Finanzbuchhaltung & Controlling:
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle sämtlicher Aufgaben im Rechnungswesen und der Buchhaltung sowie Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
- Überwachung der Liquidität und Mitwirkung beim Aufbau effizienter digitaler Buchhaltungsprozesse
- Ansprechperson für Geschäftspartner, Nachunternehmer und Kunden bei allen buchhalterischen Fragen rund um unsere Projekte
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Zahlungsübersichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling und dem Projektteam
- Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Steuerungs- und Reporting-Instrumenten
- Mitarbeit an strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen
Versicherungen:
- Verantwortung für das Meldewesen und die Begleitung von Versicherungsschäden
- Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Bauleitung, externen Gutachtern und Versicherungsgesellschaften
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Groß- und Außenhandel (m/w/d), oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL, Rechnungswesen o. ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise mit Kenntnissen in Bauwirtschaft, Controlling oder Projektentwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sind zwingend erforderlich, insbesondere zur Erstellung komplexer Analysen und Auswertungen.
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere im Hinblick auf mögliche Aufgabenübernahmen während der Urlaubsvertretung im Bereich der Buchhaltung.
- Souveräner Umgang mit PowerPoint zur professionellen Aufbereitung von Ergebnissen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Ziel- und Lösungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Was du bekommst:
- Stillstand ist Rückstand. Deshalb setzen wir auf deine persönliche Weiterentwicklung. Du erhältst ein individuell auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm, das dich fachlich und persönlich voranbringt.
- Du arbeitest mitten im Herzen der wunderschönen Oldenburger Innenstadt, in toller Altbauatmosphäre.
- Wir versorgen dich mit frischem Obst sowie Wasser, Tee und Kaffee, so viel du magst.
- Wir denken heute schon für dich an morgen - mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Als Teil unseres Teams erhältst du exklusiven Zugang zum Onlineportal Corporate Benefits, mit zahlreichen attraktiven Vergünstigungen.
- Firmenfitness mit Benefits Oldenburg - wir übernehmen deinen monatlichen Mitgliedsbeitrag und unterstützen dich so auf deinem Weg zu mehr Gesundheit und Wohlbefinden.
- Teamarbeit ist uns wichtig - deshalb nehmen wir uns bei regelmäßigen Teamevents und Ausflügen bewusst Zeit füreinander.
- Zusätzlich gibt es für alle eine Getränkepauschale bei Karin's Krone - unser Treffpunkt für den Feierabend.
- Erholung gehört dazu: Wir stocken deine Urlaubskasse auf, damit du deine freie Zeit noch mehr genießen kannst.
- Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du unsere A&A GIIVE-CARD - mit einem monatlichen Guthaben auf deine persönliche Mastercard.
- Und wenn du unser Team mit tollen neuen Kolleg:innen verstärkst, lohnt sich das doppelt: "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - bei uns gibt's Bares gegen Rares!
Wenn du Lust auf besondere Immobilien und ein energiegeladenes Team hast, dann solltest du uns kennenlernen! Vielleicht findest du bei uns genau den Platz, der dich glücklich macht. Schicke uns gerne deine Bewerbung per E-Mail an karriere(at)aschenbeck.de. Bitte die Angabe der Position nicht vergessen, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können. Für Fragen steht dir unsere Personalleiterin Elena Hüls gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Bergstraße 17
26122 Oldenburg
Kaufmännische Teamassistenz - Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Kontaktperson:
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz - Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Immobilienbranche und wie sie sich auf die Finanzbuchhaltung auswirken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die spezifischen Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Controlling zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS Excel und anderen relevanten Softwarelösungen demonstrieren kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Bauwirtschaft oder dem Immobiliensektor. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben und Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz - Finanzbuchhaltung & Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung und im Controlling wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine spezifischen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Kenntnisse in MS Excel.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine kaufmännische Teamassistenz im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Controlling vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Excel demonstrieren
Die Stellenanzeige hebt die Notwendigkeit sehr guter Excel-Kenntnisse hervor. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu zeigen, indem du eventuell einige komplexe Analysen oder Auswertungen erläuterst, die du in der Vergangenheit erstellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Teamdynamik und die Werte des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.
