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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumente aufnehmen, sortieren und digitalisieren sowie Archivierungspläne erstellen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Archivierung und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir einen Archivmitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme, Sortierung und Katalogisierung von eingehenden Dokumenten und Unterlagen
- Verwaltung und Pflege des Archivbestands sowie Durchführung von Bestandskontrollen
- Digitalisierung von archivierten Dokumenten und Aufbau einer digitalen Archivstruktur
- Erstellung von Archivierungsplänen und Entwicklung von Archivierungskonzepten
- Bereitstellung von Archivmaterialien für interne und externe Anfragen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Archivierungsrichtlinien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Archivwesen, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivverwaltung, idealerweise in einem Unternehmensarchiv oder einer vergleichbaren Einrichtung
- Gute Kenntnisse in Archivierungsmethoden und -standards
- Sicherer Umgang mit Archivsoftware und digitalen Archivierungssystemen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 305661 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Archivmitarbeiter suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob sie dich in Zukunft berücksichtigen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten im Archivwesen hast und wie du zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Archivmitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für den Job!
Beweise deine Erfahrung!: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um Archivierungsmethoden oder den Umgang mit Archivsoftware geht – zeig uns, was du drauf hast!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Vergiss nicht, die Referenznummer 305661 anzugeben und deine Gehaltsvorstellungen mitzuteilen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Archivierungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Archivierungsprozessen und -methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentenmanagement und Datenschutz verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Katalogisierung verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die digitale Archivierung.