Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Recherchen, Terminplanung und Meeting-Organisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Großraum Bad Honnef mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Assistenz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung International im Großraum Bad Honnef.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Recherchen und anschließender Analyse zur Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Planung und Verwaltung von Terminen, inklusive Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Kunden
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen sowie Organisation und Koordination von internen und externen Meetings
- Verantwortung für die Optimierung von abteilungsinternen Prozessen
- Betreuung der Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Belastbarkeit im Hinblick auf den Umgang mit Termin- und Zeitdruck
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung International Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Als Arbeitgeber im Großraum Bad Honnef bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken, während sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Umgang mit nationalen und internationalen Kunden sammeln. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern ein kollegiales Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung International erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im gleichen Unternehmen tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung International mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Präsentation zählt:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Eine klare Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben ist einfach!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du bekommst schneller eine Rückmeldung von uns.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitet
✨Recherchiere gründlich
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine organisiert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, auch deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, wenn es angebracht ist.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination betreffen. Erkläre, wie du mit Zeitdruck umgehst und Prozesse optimierst, um effizient zu arbeiten.
