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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei internationalen Projekten und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, spannende Aufgaben und internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und entwickle deine Karriere im internationalen Geschäft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Assistent (m/w/d) des CEO International am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEO bei internationalen Geschäftsaktivitäten und Projekten
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Informationen in einem internationalen Kontext
- Organisation von internationalen Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchung von Flügen und Hotels, Visabeantragung etc.
- Terminkoordination und -management für den CEO auf globaler Ebene
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Übersetzungen und Dolmetschern für internationale Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im internationalen Umfeld oder für Führungskräfte
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 305131 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an uns.
Assistent (m/w/d) des CEO International Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des CEO International
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent des CEO bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die internationalen Projekte des CEOs und über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle internationale Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch während des Gesprächs unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in einer weiteren Sprache einbringen, um zu glänzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des CEO International
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die internationalen Projekte, an denen der CEO arbeitet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Besonders in einer Assistenzposition sind Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen wichtig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle internationale Kommunikation erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, in Englisch zu kommunizieren, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du deine Mehrsprachigkeit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Assistent des CEO ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Erzähl von konkreten Beispielen, wie du komplexe Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst.