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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Immobilienbranche mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vor Ort arbeiten, keine Home-Office-Möglichkeiten, aber tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienbranche – Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienbranche am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Immobilien
- Bearbeitung und Transkription von Phonodiktaten sowie Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken und Berichten
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei Projekten
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Arbeit mit Phonodiktat
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur ausschließlichen Arbeit vor Ort (kein Home-Office möglich)
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: – 0
#J-18808-Ljbffr
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienbranche Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienbranche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Sprache zählt!: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte auf eine fehlerfreie Sprache in Deutsch und Englisch. Lass deine Texte von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Online bewerben!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Immobilienbranche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung, was bei der Geschäftsführung gut ankommt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch einige englische Phrasen vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, falls das Gespräch auf Englisch wechselt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Organisationsfähigkeiten betreffen. Du könntest darüber sprechen, wie du Termine und Meetings planst oder wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst, um deine Flexibilität und Belastbarkeit zu verdeutlichen.