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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Personalprojekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Position für kreative Köpfe mit Teamgeist und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenten (m/w/d) der Personalleitung – Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) der Personalleitung am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterdatenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalprojekten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 314301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Assistenten (m/w/d) der Personalleitung Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenten (m/w/d) der Personalleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalbereich anstrebst, nutze dein Netzwerk. Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Personalleitung, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Online-Formular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenten (m/w/d) der Personalleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenzposition in der Personalleitung passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und die Personalleitung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Assistenz und im Personalbereich. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem Team zu arbeiten ist entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
