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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice-Team im internationalen Tagesgeschäft und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und gründliche Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine Assistenz Backoffice (m/w/d) – International am Standort Köln. Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Backoffice-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen per E-Mail und Telefon
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ERP- oder CRM-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich Teilzeit oder Vollzeit
Unser Kunde bietet:
- Eine vielseitige Position im Backoffice mit internationalem Bezug
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an uns.
Assistenz Backoffice (m/w/d) – International Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Backoffice (m/w/d) – International
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Backoffice (m/w/d) – International
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Backoffice bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sprache ist wichtig!: Da du mit internationalen Kunden kommunizierst, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu schreiben. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und halte deine Sätze einfach und verständlich.
Struktur ist der Schlüssel!: Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Beginne mit einem starken Einleitungssatz, gefolgt von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten. Eine klare Struktur hilft uns, schnell zu erkennen, was du zu bieten hast!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verarbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenz Backoffice-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen in beiden Sprachen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist, besonders wenn es um die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen geht.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Serviceorientierung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Prozesse optimiert hast, um dem Team zu helfen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.